公司提案改善管理辦法
- 更新時(shí)間：2021-01-24 11:15:16
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規(guī)章制度
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公司提案改善管理辦法第1篇
1. 目的：
為提高制造效率、降低成本、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，號(hào)召鼓勵(lì)全員積極參與提案改善活動(dòng)，把提案改善納入日常管理持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)，特制定本實(shí)施辦法。
2. 適用范圍：
公司所有部門(mén)及全體員工
3. 職責(zé)分工：
3.1管理部負(fù)責(zé)組織提案改善項(xiàng)目的評(píng)審、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)提報(bào)的日常管理。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)組織動(dòng)員、申報(bào)提案改善，負(fù)責(zé)提案改善前后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（含預(yù)估成本費(fèi)用及成效），并落實(shí)實(shí)施。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提案改善經(jīng)濟(jì)效益的核算、核對(duì)。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)提案改善項(xiàng)目審核和獎(jiǎng)勵(lì)的批準(zhǔn)。
4.提案改善定義：
提案改善是對(duì)設(shè)備、工藝、工裝模具、易損件及其工位器具的改造革新，以提高制造效率、改善工作環(huán)境、降低成本、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量等。
5.工作程序：
5.1公司成立提案改善委員會(huì)
5.1.1由總經(jīng)理?yè)?dān)任委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)對(duì)提案改善項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果的審批；副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，負(fù)責(zé)組織委員會(huì)成員對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審和提報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)，并督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)落實(shí)實(shí)施。
5.1.2提案改善委員會(huì)委員由制造副經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理、技術(shù)部工藝員等人員組成。
5.1.3提案改善評(píng)審、評(píng)價(jià)，一方面是對(duì)已實(shí)施的提案改善的成效如何獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行小組評(píng)議，另一方面是對(duì)提案改善的可行性進(jìn)行評(píng)審（改革投入成本較大時(shí)或涉及面較大時(shí)）。
5.2提案改善的申報(bào)
5.2.1員工在工作中產(chǎn)生提案改善想法后，可口頭向主管報(bào)告，由制造部經(jīng)理和車(chē)間班組長(zhǎng)、技術(shù)員評(píng)估其可行性，并視實(shí)際狀況組織試做或提報(bào)提案改善委員會(huì)評(píng)審。
5.2.2對(duì)設(shè)備、工藝的提案改善，由提報(bào)人填寫(xiě)“提案改善項(xiàng)目申請(qǐng)及評(píng)審表”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審簽后（或主管代為填寫(xiě)），報(bào)管理部組織評(píng)審。
5.2.3對(duì)工裝模具、易損件及其它工位器具等的提案改善，若一次投入成本不超過(guò)300元的，也可由制造部經(jīng)理先行組織試做（有關(guān)產(chǎn)品品質(zhì)的改進(jìn)需經(jīng)過(guò)質(zhì)量部確認(rèn)方可試行），再填寫(xiě)“提案改善項(xiàng)目申請(qǐng)及評(píng)審表”，報(bào)管理部組織評(píng)審。
5.3提案改善評(píng)審、評(píng)價(jià)
5.3.1管理部收到各部門(mén)提報(bào)的“提案改善項(xiàng)目申請(qǐng)及評(píng)審表”，要到車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際狀況，對(duì)已實(shí)施的項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)改善成效進(jìn)行確認(rèn)。并定期召集提案改善委員會(huì)委員會(huì)議，對(duì)提案改善項(xiàng)目進(jìn)行可行性評(píng)審或成效獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審。項(xiàng)目提報(bào)人可以列席評(píng)審會(huì)議進(jìn)行解說(shuō)報(bào)告。
5.3.2對(duì)已實(shí)施的或待實(shí)施的提案改善項(xiàng)目，依據(jù)“提案改善項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)”，從創(chuàng)意、可行性、預(yù)期效果等三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分，并作出結(jié)論。
5.3.3提案可產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的，須經(jīng)財(cái)務(wù)部核算后，按照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.3.4對(duì)尚未實(shí)施的項(xiàng)目，經(jīng)評(píng)審后同意實(shí)施的，由提報(bào)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
5.4提案改善獎(jiǎng)勵(lì)
5.4.1經(jīng)提案改善委員會(huì)委員評(píng)審后，對(duì)于需給與獎(jiǎng)勵(lì)的由管理部報(bào)總經(jīng)理批示，對(duì)提案改善項(xiàng)目提議人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.4.2總經(jīng)理批示后由管理部實(shí)施對(duì)提案改善項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從財(cái)務(wù)領(lǐng)款直接分發(fā)給獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
5.4.3提案改善項(xiàng)目的成效對(duì)改善品質(zhì)、提高安全防護(hù)、改善工作環(huán)境、降低勞動(dòng)強(qiáng)度有顯著效果，但無(wú)法量化經(jīng)濟(jì)效益，由提案改善委員會(huì)集體評(píng)議給與適當(dāng)?shù)?ldquo;經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)”。
5.4.4對(duì)提案改善為全新獨(dú)特項(xiàng)目的如：工裝、模具、工位器具等，被廣泛推廣應(yīng)用后，給予用項(xiàng)目人名字命名該工裝、模具、工位器具的精神獎(jiǎng)勵(lì)。
5.4.5每年度評(píng)選優(yōu)秀的提案改善項(xiàng)目人，授予年度“技術(shù)革新能手”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并按公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
5.5其它
5.5.1同種設(shè)備相同部件參照已改進(jìn)的設(shè)備做同樣提案改善的不再享受獎(jiǎng)勵(lì)。
5.5.2因提案改善明顯提高工作效率后，由財(cái)務(wù)中心在正式實(shí)施應(yīng)用1個(gè)月后對(duì)有關(guān)工序計(jì)件單價(jià)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
5.5.3技術(shù)開(kāi)發(fā)人員所做工藝改進(jìn)不在此范圍，因工藝改進(jìn)確有顯著成效的，可由技術(shù)總監(jiān)書(shū)面申報(bào)總經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.5.4制造單位自行提出的改善提案，需技術(shù)部門(mén)協(xié)助參與的，制造部門(mén)仍然可以申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。
公司提案改善管理辦法第2篇
下面是某世界500強(qiáng)企業(yè)某制造部門(mén)成功實(shí)施的改善提案制度的案例。它的成功實(shí)施，為企業(yè)帶來(lái)革命性的變化，不管是在管理制度、行政體系、工作效率還是在生產(chǎn)變革等方面都起到了舉足輕重的作用。
1．目的
激發(fā)全體員工的工作士氣，積累并推廣群體的智慧，不斷提出對(duì)工作改善的建議與方法，促進(jìn)全員參與改善，提高改善意識(shí)，以期提高品質(zhì)、降低成本、提高管理水平，創(chuàng)造優(yōu)秀的、持續(xù)改進(jìn)的制造部門(mén)。
2．適用范圍
適用于本部門(mén)的全體員工。
3．規(guī)定
3.1改善提案的定義
改善提案是指針對(duì)本事業(yè)部現(xiàn)場(chǎng)和間接部門(mén)在工作中存在的所有不合理或需改善的地方，提出的合理化建議或可實(shí)施的方案。
3.2改善提案的范圍
3.2.1改善提案受理范圍
·管理體制：有利于公司文化建設(shè)，有利于現(xiàn)場(chǎng)、行政、財(cái)務(wù)等管理，提高團(tuán)隊(duì)士氣等合理化建議或方案。
·品質(zhì)改善：降低不良損金額，降低材料不良率，提高產(chǎn)品一次合格率等方面的提案。
·降低成本：效率提升，作業(yè)方法改善，工藝流程改善，治工具或設(shè)備改善，物流改善，布局改善，降低消耗品使用量，其他成本降低之方法的提案。
·生產(chǎn)技術(shù)：生產(chǎn)方式改善與變革的方法與建議，新生產(chǎn)技術(shù)的建議、實(shí)施方案等提案。
·有關(guān)安全生產(chǎn)、生產(chǎn)環(huán)境改善、5S改善之提案。
3.2.2不受理之范圍 非建設(shè)性之批評(píng)、抱怨、涉及人身攻擊內(nèi)容，以及無(wú)具體改善內(nèi)容或內(nèi)容重復(fù)的提案等將不予受理。
3.3改善提案委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)與職能
3.3.1改善提案組織機(jī)構(gòu)
公司提案改善管理辦法第3篇
1
目的
為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí)，充分發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動(dòng)員工為公司發(fā)展出謀劃策，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)，特制定本制度。
2
適用范圍
XXX有限公司全體員工。
3
定義
改善提案是指公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)、部門(mén)針對(duì)公司管理的各項(xiàng)工作存在的問(wèn)題或不足，及時(shí)提出的書(shū)面的、科學(xué)的、合理的、具有可操作性的改進(jìn)和解決方案。
4
受理范圍
4.1管理制度、管理方法的改善建議；
4.2 工作方法、流程的改善建議；
4.3 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的合理化建議；
4.4員工操作動(dòng)作改善建議；
4.5 現(xiàn)場(chǎng)工藝改善建議；
4.6報(bào)廢物料再利用改善建議；
4.7 減少工序、提升工作效率的改善建議；
4.8降低物料采購(gòu)成本的改善建議；
4.9 減少不良、提升品質(zhì)合格率的改善建議；
4.10職務(wù)范圍內(nèi)，重大突破性改善建議；
4.11非職務(wù)范圍內(nèi)，有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)改善建議；
4.12 其他各項(xiàng)有利于公司發(fā)展、公司形象的改善建議；
4.13 其他各項(xiàng)有關(guān)于改善員工福利、薪資待遇改善的相關(guān)建議、其他部門(mén)已經(jīng)在實(shí)施的改善方案不在此改善建議之列。
5
管理職責(zé)
5.1 工程部是改善提案的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)改善提案的收集、初審、組織評(píng)審、跟蹤反饋，并對(duì)已采納改善提案的實(shí)施情況進(jìn)行登記匯總及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。
5.2 為確保工作質(zhì)量及有效性，對(duì)改善提案能正確評(píng)估、合理獎(jiǎng)勵(lì)，公司設(shè)置“提案改善評(píng)審委員會(huì)”，由工程部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，其工作職責(zé)如下：
a.研究制定改善建議的管理制度；
b.對(duì)重大建議進(jìn)行評(píng)議，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)初審獎(jiǎng)勵(lì)方案；
c.對(duì)已采納的建議進(jìn)行過(guò)程跟蹤，以防范決策失誤，并及時(shí)予以調(diào)整，避免風(fēng)險(xiǎn)；
5.3 各部門(mén)主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門(mén)下屬員工積極參與公司提案改善活動(dòng)，并做好改善提案的傳遞申報(bào)工作。
5.4對(duì)已采納的改善建議，各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)按照方案要求實(shí)施改善。
5.5 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)改善建議形成的成果進(jìn)行最終確認(rèn)及批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)方案。
5.6 工程部負(fù)責(zé)改善建議獎(jiǎng)金的申報(bào)和發(fā)放。
5.7 稽核部負(fù)責(zé)跟蹤各項(xiàng)提案改善方案的實(shí)施進(jìn)度與效果。
6
合理化建議執(zhí)行流程
提案改善執(zhí)行流程圖
6.1 改善提案申報(bào)
6.1.1 所有的改善提案需用書(shū)面形式提出，填寫(xiě)公司統(tǒng)一制定的《提案改善申報(bào)表》。
6.1.2 員工提出改善提案可以直接交至工程部；
6.1.3 各部門(mén)主管/經(jīng)理可直接收集部門(mén)員工的改善提案，然后統(tǒng)一以書(shū)面形式轉(zhuǎn)交工程部。
6.2 改善提案受理
6.2.1 工程部在接到書(shū)面改善提案后，對(duì)《改善提案申報(bào)表》內(nèi)容填寫(xiě)不清晰明確的予以退回：
a.無(wú)建議事由及其作用、目的、意義；
b.原有情形之未盡妥善處理及存在缺陷的程度；
c.未詳細(xì)說(shuō)明改進(jìn)意見(jiàn)與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟；
d.闡述預(yù)期效果包括提高效率、簡(jiǎn)化流程、節(jié)約開(kāi)支、增加銷(xiāo)售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容描述不清；
e.如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)務(wù)及時(shí)間上有較大的投入，未提供投入產(chǎn)出分析報(bào)告及可行性論證的詳細(xì)資料。
6.2.2 建議內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無(wú)具體改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，工程部將其直接退回，并視作異常情況匯報(bào)至總經(jīng)辦，不作為改善提案進(jìn)行評(píng)審。
6.2.3 工程部收到各部門(mén)《改善提案報(bào)批表》后，確認(rèn)內(nèi)容完全者，分不同情況進(jìn)行處理：
a.改善提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，且投入成本較低的方案，可直接與實(shí)施部門(mén)溝通，然后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。
b.改善提案涉及內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長(zhǎng)，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的，工程部在1個(gè)工作日內(nèi)提交提案改善評(píng)審委員會(huì)審定。
6.2.4 工程部收到改善提案在三天內(nèi)完成初審，需要評(píng)審的在一星期內(nèi)組織評(píng)審委員會(huì)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)審。
6.2.5 為避免評(píng)審委會(huì)成員對(duì)提案人的主觀印象產(chǎn)生偏見(jiàn)，改善提案在評(píng)審委員會(huì)未完成評(píng)審前，對(duì)建議人姓名進(jìn)行保密。
6.2.6 評(píng)審委會(huì)成員在工程部組織評(píng)審會(huì)上，對(duì)改善提案進(jìn)行評(píng)審，按評(píng)審結(jié)果進(jìn)行區(qū)分處理：
a.提案設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價(jià)值不大，或不具備實(shí)施條件，投入風(fēng)險(xiǎn)大，應(yīng)予以否定，由工程部在會(huì)后2H內(nèi)退還并回復(fù)提案人，需在改善提案上注明不采納原因及對(duì)其行為的正確性進(jìn)行鼓勵(lì)。
b.改善提案意見(jiàn)很好，評(píng)審時(shí)從總體上給予肯定，只是某些方面還不夠完善，需要做些調(diào)整修改將會(huì)更周密可靠，對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過(guò)，由建議人按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，或直接由評(píng)審委會(huì)討論定稿，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。
c.改善提案構(gòu)思很好，但提案人缺乏可靠的論證，又無(wú)條件和能力調(diào)研，可由評(píng)審委員會(huì)指派專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)研與實(shí)際論證工作，待論證結(jié)果出來(lái)后，再?zèng)Q定是否采納。
d.建議提案經(jīng)審議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦匯報(bào)，批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
6.3 改善提案實(shí)施與效果評(píng)估
6.3.1 評(píng)委會(huì)審議通過(guò)的建議案，經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)實(shí)施后，各部門(mén)或個(gè)人不得以任何理由拒絕實(shí)施。
6.3.2 實(shí)施部門(mén)在接到經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)實(shí)施后，需與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通，共同商討實(shí)施的具體方法和步驟。
6.3.3 有些改善提案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如技改項(xiàng)目，應(yīng)先進(jìn)行試驗(yàn)性作業(yè)，待完全成熟后再進(jìn)行全面推廣和實(shí)施。
6.3.4 比較大的改善提案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況，由工程部做出詳細(xì)合理的安排，列出實(shí)施進(jìn)度表，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。
6.3.5 如果涉及跨部門(mén)或?qū)嵤┲芷谳^長(zhǎng)的提案則由總經(jīng)辦指派成立專(zhuān)項(xiàng)攻關(guān)小組，由攻關(guān)小組組長(zhǎng)組織進(jìn)行實(shí)際實(shí)施的具體動(dòng)作、各小組成員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)、各動(dòng)作實(shí)施進(jìn)程表、查檢與效果跟蹤表等。
6.3.6 稽核部對(duì)改善提案的實(shí)施過(guò)程和效果進(jìn)行跟蹤，若發(fā)現(xiàn)不佳狀況及時(shí)與小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行案例分析。
6.4 效果評(píng)審
6.4.1 每項(xiàng)改善提案實(shí)施完畢，實(shí)施部門(mén)或攻關(guān)小組應(yīng)根據(jù)實(shí)施結(jié)果與數(shù)據(jù)變化，寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，用真實(shí)的數(shù)據(jù)與實(shí)例來(lái)說(shuō)明建議方案實(shí)施后所產(chǎn)生的效果與變化，由工程部進(jìn)行初評(píng)。
6.4.2 工程部評(píng)審驗(yàn)證合格后初步擬定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，對(duì)符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料，填報(bào)《改善提案獎(jiǎng)勵(lì)審核報(bào)批表》，上報(bào)總經(jīng)辦審批后，給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.4.3 工程部做好改善提案的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理，定期組織總結(jié)，所有的改善項(xiàng)目必須在管理變革周例會(huì)上進(jìn)行進(jìn)度通報(bào)，并及時(shí)將重大改善成果在用稽核簡(jiǎn)報(bào)、稽核戰(zhàn)報(bào)等工具在公司宣傳欄進(jìn)行通報(bào)表彰。
6.5 考核和授獎(jiǎng)
6.5.1 鼓勵(lì)獎(jiǎng)：提出改善提案被公司采納人員將獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
6.5.2 貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：公司評(píng)審會(huì)對(duì)合理化建議的實(shí)施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實(shí)施部門(mén)上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料的基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。
6.5.3 公司將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放獎(jiǎng)金，各獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后立即發(fā)放。
6.5.4 提案改善的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
6.5.4.1 所提改善提案不具備合理性的，不予獎(jiǎng)勵(lì)；
6.5.4.2 提出的改善提案單項(xiàng)被采納的，每人獎(jiǎng)勵(lì)20元/項(xiàng)；
6.5.4.3 建議被采納且列為立項(xiàng)攻關(guān)的每人次獎(jiǎng)勵(lì)500元；
6.5.4.4 因改善而降低成本、增加公司收益或挽救公司損失的，按以下比例提取獎(jiǎng)金：
a、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值100萬(wàn)元以上，按1%計(jì)算；(10000)
b、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下，按1%--1.2%計(jì)算。(5000-12000)
c、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下，按2%--1.5%計(jì)算。(2000-7500)
d、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下，按2%--3%計(jì)算。(200-3000元)
e、年節(jié)約或創(chuàng)價(jià)值1000元以上至1萬(wàn)元以下，按3%計(jì)算。(30-300元)
6.5.4.5 上述獎(jiǎng)勵(lì)為一次性獎(jiǎng)勵(lì)，各檔次的獎(jiǎng)勵(lì)不重復(fù)發(fā)放，且按最高項(xiàng)發(fā)放，獎(jiǎng)勵(lì)金額與提出建議的人數(shù)無(wú)關(guān)。
6.5.4.6 相似建議即對(duì)同一項(xiàng)各有見(jiàn)解，如公司認(rèn)為可取長(zhǎng)補(bǔ)短全部采納，可將二者合并為一,獎(jiǎng)金平均分配，相同改善提案只認(rèn)同最先提出者。
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相關(guān)表單
7.1 《改善提案申報(bào)表》---QR-JH-016
7.2 《改善提案立項(xiàng)跟蹤表》----QR-JH-017
7.3 《改善提案獎(jiǎng)勵(lì)審核報(bào)批表》---QR-JH-018