
廣告文化傳媒公司制度大全
- 更新時(shí)間:2018-05-10
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規(guī)章制度
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文化傳媒有限公司
管理制度
崗位職責(zé)
目錄
副總經(jīng)理(業(yè)務(wù))崗位職責(zé) 18
一、全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗,最終目標(biāo)是將公司建成富有天水特色的、有較大影響的、有較大輻射力的傳媒機(jī)構(gòu)。
二、公司原則:做事先做人
公司信條:踏實(shí)+細(xì)致+靈活+耐心=成功
三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想新、業(yè)務(wù)硬和技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
四、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn),對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
五、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。
六、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)。發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
七、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
八、公司尊重各員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多作貢獻(xiàn)。
九、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
十、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
十一、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
十二、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
十三、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第一章 規(guī)章制度
考勤管理制度
一、作息時(shí)間
夏季:上午8:30—12:00,下午:14:30—18:00
冬季:上午9:00—12:00,下午:14:00—18:00
每周工作六天,無(wú)特殊情況下周日休息,公司安排每周日值班人員。上下班采取簽到制。
二、簽到制度
1、公司員工一律實(shí)行上下班指紋簽到制。上班時(shí)間已到而未到者即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者即為擅離職守。員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
(1)員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金10元;遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金30元;
(2)有遲到、早退者,扣除相應(yīng)薪金后,再扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì);
(3)員工遲到如有特殊事件或緊急情況,必須在上班前30分鐘內(nèi)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并打電話至公司行政人事部報(bào)備;(無(wú)故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理)
2、公司下列人員可以不簽到:
(1)總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者;
(2)因公出差填寫“出差申請(qǐng)單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者(部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn));
(3)因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者;
(4)臨時(shí)請(qǐng)假,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
三、請(qǐng)假制度
辦公室員工請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》均由總經(jīng)理審批,審批過(guò)后方可準(zhǔn)假;特殊情況可先通過(guò)電話申請(qǐng),返回上班后馬上補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)單,交至行政人事部備案。
1、若有病、事需請(qǐng)假者,以書(shū)面形式報(bào)部門經(jīng)理審批;
2、病假需出示醫(yī)生診斷證明,并填寫請(qǐng)假單。無(wú)醫(yī)院證明者,須填寫說(shuō)明;
3、婚假為7天(需提供相關(guān)證件);
4、喪假為3天;
5、產(chǎn)假為120天,流產(chǎn)假為15天(需提供醫(yī)院證明)。
(婚、產(chǎn)、喪假為正式員工享有,假期內(nèi)只享有基本工資。)
四、放假制度
1、星期天或法定節(jié)假日一律按國(guó)家規(guī)定放假(如因公司工作無(wú)法休假,可另安排日期調(diào)休);
2、產(chǎn)假包括星期日及節(jié)假日在內(nèi),不再補(bǔ)假。
五、曠工制度
遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘者;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守者;假期已滿但未補(bǔ)假者或請(qǐng)假有虛假者均為曠工。曠工不足半天者按曠工半天處理;曠工不足一天者按一天處理,以此類推。曠工一天者,罰款100元;曠工兩天者,罰款200元;曠工三天者,扣除半月工資;曠工三天以上者,扣除當(dāng)月工資;曠工五天(含五天)以上者即予除名(曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處罰,并扣罰兩倍當(dāng)天工資;當(dāng)月累計(jì)曠工2天者,公司有權(quán)提出解聘決定)。
六、加班制度
公司原則上不提倡加班。若確因工作需要,員工無(wú)特殊情況,不得拒絕公司安排的加班,公司將給予一定的加班補(bǔ)貼。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì)招聘。
2、公司聘用員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要求為原則。
3、所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫《應(yīng)聘表》。
二、報(bào)到
1、新進(jìn)員工需填寫《天水水色印象文化傳媒有限公司員工檔案登記表》、簽訂《公司勞動(dòng)合同》。
2、行政部審查新進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、身份證、學(xué)習(xí)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。
3、行政部應(yīng)及時(shí)建立新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人基本資料并通知相關(guān)部門。
三、試用、培訓(xùn)
1、公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外,須經(jīng)試用。
2、試用期為1個(gè)月,試用期表現(xiàn)特優(yōu)者,經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限。
3、凡試用期人員有以下情形之一者,不予錄用:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
(2)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者;
(3)試用期間,違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;
(4)偽造證件、欺騙公司者。
4、公司各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)所有員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
四、獎(jiǎng)罰
1、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的獎(jiǎng)勵(lì):
(1)對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者;
(2)降低公司經(jīng)營(yíng)成本者;
(3)能事先舉報(bào)或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司免、減損失者;
(4)工作勤勞、模范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力工作并成績(jī)優(yōu)秀者。
2、獎(jiǎng)勵(lì)種類:
(1)加薪或職務(wù)提升;
(2)獎(jiǎng)金(給予一定數(shù)額獎(jiǎng)金)。
3、公司員工有下列情形之一者,須給予一定的處罰:
(1)泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)者;
(2)有失職或失察事情者;
(3)浪費(fèi)、損害公物者;
(4)品行不端或行為粗暴屢教不改者;
(5)工作時(shí)間打游戲、偷閑、大聲喧鬧或擅離職守者;
(6)違反公司規(guī)章制度者。
4、處罰種類:
(1)罰款(處罰一定數(shù)額的罰金);
(2)警告(被警告三次者視為免職);
(3)免職(免職后永不錄用)。
五、簽約
1、員工試用期結(jié)束,考核合格者可與公司簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同。
2、凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇。
六、離職
1、申請(qǐng)離職人員須提前一個(gè)月遞交書(shū)面報(bào)告,并詳細(xì)填寫《員工離職通知書(shū)》。
2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù)。由公司指定接替人員接收。移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進(jìn)行。
3、各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn),再由人事部通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪金結(jié)算(領(lǐng)取工資日期應(yīng)為公司發(fā)放工資日)。
辦公室日常管理制度
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的公司形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,上下班時(shí)間按《考勤制度》
規(guī)定執(zhí)行。
第二條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事(如確有需要須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備);午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的、與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、大方、得體。整體形象應(yīng)符合本公司時(shí)尚的宗旨(女員工可畫(huà)淡妝,男員工應(yīng)整潔,得體)。
第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;私打電話者必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲,任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔(員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔);部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過(guò)3/4。員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理。
第九條 公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙,須到有外窗的或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十一條 下班或離開(kāi)辦公室30分鐘以上者,須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備,午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;個(gè)人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。
第十二條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十三條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十四條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備。每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損情況的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有違反以上規(guī)定者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
工資管理制度
1、目的
為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對(duì)密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系。根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。
2、制定原則
本方案本著公平、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。
2.1 公平:指相同崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇。同時(shí)根據(jù)員工績(jī)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對(duì)職級(jí)薪級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或承擔(dān)不同的工資差異;
2.2 競(jìng)爭(zhēng):指公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2.3 激勵(lì):指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)相同職級(jí)的薪酬實(shí)行區(qū)域管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心;
2.4 經(jīng)濟(jì):指在考慮公司承受能力大小、利潤(rùn)和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享;
2.5 合法:指方案建立在遵守國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。
3、管理機(jī)構(gòu)
3.1 薪酬管理委員會(huì)
主任:總經(jīng)理
成員:分管副總經(jīng)理、行政財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3.2 薪酬委員會(huì)職責(zé):
3.2.1 審查行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵(lì)手段(如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等);
3.2.2 審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,并行使審定權(quán);
本規(guī)定所指薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì)。日常薪酬管理由行政部負(fù)責(zé)。
4、制定依據(jù)
本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對(duì)企業(yè)的影響、解決問(wèn)題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(崗位價(jià)值分析評(píng)估略)
5、崗位職級(jí)劃分
5.1 公司所有崗位分為六個(gè)層級(jí)分別為:一層級(jí)(A):總經(jīng)理;二層級(jí)(B):高管級(jí);三層級(jí)(C):總監(jiān)級(jí);四層級(jí)(D):資深級(jí);五層級(jí)(E):普通級(jí);六層級(jí)(F):試用級(jí)。
具體崗位與職級(jí)對(duì)應(yīng)見(jiàn)下表:
水色印象職級(jí)崗位對(duì)應(yīng)表 |
序號(hào) |
職級(jí) |
對(duì)應(yīng)崗位 |
1 |
A |
公司總經(jīng)理 |
|
2 |
B |
各分管副總、行政財(cái)務(wù)總監(jiān) |
|
3 |
C |
業(yè)務(wù)、市場(chǎng)各總監(jiān) |
|
4 |
D |
評(píng)定為資深級(jí)別的人員 |
|
5 |
E |
編輯、專員 |
|
6 |
F |
試用期和實(shí)習(xí)期人員 |
6、薪酬組成
6.1 編輯部薪資組成
基本工資+崗位津貼+績(jī)效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+各項(xiàng)扣款+獎(jiǎng)金
6.1.1 基本工資:指薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定。正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受;
6.1.2崗位津貼:指對(duì)主管以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼;
6.1.3績(jī)效獎(jiǎng)金:指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對(duì)該崗位所達(dá)成的業(yè)績(jī)而予以支付的薪酬部分。文編部所有人員,在雜志發(fā)刊后,自己審閱的稿件無(wú)差錯(cuò)即可享受績(jī)效公司,反之則扣除;
6.1.4 全勤獎(jiǎng)勵(lì):指公司每月1號(hào)至31號(hào)統(tǒng)計(jì)出勤,如未違反出勤規(guī)定(無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、無(wú)故未打卡者),發(fā)放全勤獎(jiǎng),反之扣除;
6.1.5個(gè)人相關(guān)扣款:指扣除個(gè)人必須承擔(dān)的各種福利、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款;
6.1.5.1編輯部所有人員基本工資和崗位津貼直接與當(dāng)月任務(wù)掛鉤,任務(wù)沒(méi)有完成或者出現(xiàn)拖稿等,所有扣款從基本工資和崗位津貼中扣除;
6.1.6獎(jiǎng)金:指公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)(包括專項(xiàng)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等)。
6.2 市場(chǎng)部
6.2.1市場(chǎng)部人員工資參照編輯部執(zhí)行,每月任務(wù)量完不成,按照比例從基本工資和崗位津貼中扣除。
6.3 廣告部
6.3.1廣告部正式人員工資在完成規(guī)定任務(wù)后,一律執(zhí)行基本工資+業(yè)務(wù)提成(提成按照任務(wù)量完成多少的比例調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)范圍為5%-15%之間);
6.3.2廣告部試用期人員在完成一定任務(wù)后方可發(fā)放基本工資并計(jì)算提成,沒(méi)有完成規(guī)定任務(wù)不予計(jì)發(fā)。
7、試用期薪酬
7.1 試用期間的員工工資為(基本工資+崗位津貼)的80%。
7.2 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受試用期間的績(jī)效獎(jiǎng)金。
7.3 試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受試用期間的績(jī)效獎(jiǎng)金。
8、見(jiàn)習(xí)期薪酬
見(jiàn)習(xí)員工的薪酬詳見(jiàn)公司關(guān)于見(jiàn)習(xí)期的相關(guān)規(guī)定。
9、薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整。
9.1 整體調(diào)整:指公司根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況決定。
9.2 個(gè)別調(diào)整:指薪酬級(jí)別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。
薪酬級(jí)別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工崗位工資進(jìn)行的調(diào)整;
薪酬級(jí)別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整;
9.3 各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會(huì)討論、總經(jīng)理審批,審批通過(guò)的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由公司行政部執(zhí)行。
10、薪酬的支付
10.1 薪酬支付時(shí)間計(jì)算
A、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國(guó)家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算;
B、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月7日(遇到雙休日及假期順延發(fā)放)。
10.2 下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:
A、員工工資個(gè)人所得稅;
B、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);
D、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);
E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
10.3 工資計(jì)算期間中途聘用或離職人員,當(dāng)月工資的計(jì)算公式如下:
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10.4 各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn):
A、產(chǎn)假:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
B、婚假:按正常出勤結(jié)算工資;
C、護(hù)理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼;
D、喪假:按正常出勤結(jié)算工資;
E、公假:按正常出勤結(jié)算工資;
H、其他假別:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行。
11、薪酬保密
公司行政部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的人員。薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。 有關(guān)薪酬的書(shū)面材料(包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲(chǔ),密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的情形予以開(kāi)除。
公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國(guó)家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施管理制度
一、值日要求:
1、 值日范圍:辦公區(qū)內(nèi)所有辦公室的地面、公共設(shè)備、設(shè)施、衛(wèi)生間的清掃以及盆栽綠植的養(yǎng)護(hù)。
2、 辦公區(qū)域每個(gè)角落必須認(rèn)真徹底打掃。抹布、拖布使用完畢擺干凈后放回原位;洗手池、便池必須每日清理;地面勿堆積垃圾,垃圾由當(dāng)天值日人員及時(shí)清倒。
3、 辦公室人員的衛(wèi)生區(qū)域:個(gè)人辦公桌及周邊,均由個(gè)人打掃。個(gè)人辦公桌椅必須保持干凈整潔,擺放整齊。
4、 所有人員在辦公區(qū)域打掃完畢后進(jìn)行檢查,衛(wèi)生不合格者均進(jìn)行10元/人經(jīng)濟(jì)處罰。
5、 若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,提前一天自行調(diào)換,否則受到20元經(jīng)濟(jì)處罰(其中10元給值日者,10元作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi))。
二、公共設(shè)施維護(hù)與管理:
1、部門及個(gè)人下班或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電腦(顯示器)、電燈等耗電設(shè)備。午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。
2、未按規(guī)定執(zhí)行者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)人行為的,進(jìn)行每次20元/人經(jīng)濟(jì)處罰。未查明原由的,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),并承擔(dān)每次50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
注:每位員工上班必須佩戴胸卡,無(wú)佩戴著一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行10元經(jīng)濟(jì)處罰。
財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)要求
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
2、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算。在公司經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗、增加積累。
3、會(huì)計(jì)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。)
5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依規(guī)章制度行使職權(quán)和履行職責(zé)。
6、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)守原則、照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。(公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)守原則,按財(cái)務(wù)制度辦事,嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)守原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)守原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。)
7、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
(1)財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)(沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作);
(2)移交交接包括移交人經(jīng)管的匯集憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等;
(3) 移交交接必須監(jiān)交。
二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
1、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失、杜絕浪費(fèi);良好運(yùn)用、提高效益。
2、一切現(xiàn)金往來(lái),必須有收付憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。
3、當(dāng)日賬戶在下班前須存入公司賬戶,確保金額安全。
4、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收完,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對(duì)該資金的損失付連帶賠償責(zé)任。
6、在報(bào)銷上,先請(qǐng)示,公司同意的開(kāi)銷才予以報(bào)銷,如果是自作主張事后要求報(bào)銷的,一律不允許,公司也不承擔(dān)。
7、報(bào)銷的審批必須嚴(yán)格按照級(jí)別逐級(jí)審批簽字,財(cái)務(wù)人員在拿到總經(jīng)理最后的簽字報(bào)銷單才能予以報(bào)銷,否則一律不報(bào)(如報(bào)銷后果由個(gè)人承擔(dān))。
第二章 員工崗位職責(zé)描述
副總經(jīng)理(管理)崗位職責(zé)
l 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的各項(xiàng)管理工作。
l 組織貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序。
l 組織制定市場(chǎng)部和廣告部?jī)?nèi)部各項(xiàng)管理制度,根據(jù)公司安排及實(shí)際情況制定市場(chǎng)部和廣告部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施。
l 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、部門業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)金分配等工作。
l 負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)教育,提高員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作并協(xié)調(diào)好其它部門之間的工作關(guān)系。
l 兌現(xiàn)承諾的工作指標(biāo),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
l 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
副總經(jīng)理(業(yè)務(wù))崗位職責(zé)
l 在公司總經(jīng)理(主編)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)美編部和文編部所有的工作。
l 負(fù)責(zé)每期的編前會(huì)召開(kāi),確定每期的選題計(jì)劃,有內(nèi)容、有實(shí)效,嚴(yán)格把握編輯流程,保質(zhì)、保量按時(shí)出刊。
l 組織制定編輯部?jī)?nèi)部各項(xiàng)管理制度。
l 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
l 負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
l 根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
l 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
l 及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
l 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
l 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
l 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
l 做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
l 組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
l 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責(zé)
l 協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
l 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
l 參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
l 協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
l 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
l 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
l 參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
l 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
l 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
市場(chǎng)總監(jiān)崗位職責(zé)
l 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
l 組織研究、擬定公司營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃。
l 組織編制并按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每月?tīng)I(yíng)銷合同簽訂、聯(lián)盟商家簽訂、會(huì)員收集情況及指標(biāo)完成情況。
l 組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作。
l 組織收集市場(chǎng)銷售信息、雜志發(fā)放回訪及讀者商家的反饋信息等。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
市場(chǎng)專員崗位職責(zé)
l 在市場(chǎng)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
l 完成個(gè)人年、季、月度市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。
l 協(xié)助主管做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,服從管理安排。
l 制定公司業(yè)務(wù)推廣方案,執(zhí)行雜志推廣宣傳和促銷活動(dòng)。
l 協(xié)助主管進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析,提出修改建議并實(shí)施。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
廣告總監(jiān)崗位職責(zé)
l 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
l 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略,制定廣告部各階段工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
l 按時(shí)完成廣告任務(wù)。
l 制定年、季、月度廣告招商發(fā)布計(jì)劃,制定廣告方案。
l 及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
廣告專員崗位職責(zé)
l 在廣告總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
l 完成個(gè)人年、季、月度的廣告任務(wù)。
l 定期對(duì)廣告市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略和計(jì)劃。制定預(yù)防和糾正措施,有計(jì)劃地完成廣告任務(wù)。
l 及時(shí)向廣告總監(jiān)匯報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
美術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé)
l 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
l 負(fù)責(zé)雜志美術(shù)總體設(shè)計(jì),把握全刊設(shè)計(jì)風(fēng)格符合雜志定位。
l 完成刊物版面的設(shè)計(jì)和制作任務(wù),調(diào)控雜志設(shè)計(jì)及制作流程,與文字編輯協(xié)調(diào)溝通,通過(guò)視覺(jué)創(chuàng)意提升雜志可讀性。
l 熟悉雜志印刷流程,并負(fù)責(zé)雜志印刷質(zhì)量。
l 負(fù)責(zé)版式、版面、編排(要求編輯向美編提供內(nèi)容前畫(huà)版);掌握美編進(jìn)度,按時(shí)刻盤交付印刷廠制作。
l 嚴(yán)格按業(yè)務(wù)工藝流程保質(zhì)、保量、按時(shí)出刊。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作
美術(shù)編輯崗位職責(zé)
l 向美術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé),執(zhí)行美術(shù)總監(jiān)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
l 學(xué)習(xí)創(chuàng)新相關(guān)設(shè)計(jì)知識(shí),完善美術(shù)編輯流程。
l 在設(shè)計(jì)中與文字編輯合作完成整體編輯任務(wù),保證編輯質(zhì)量。
l 組織美術(shù)稿件,包括對(duì)稿件進(jìn)行組織、加工。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
執(zhí)行主編崗位職責(zé)
l 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
l 制定全年出刊計(jì)劃及每期的選題計(jì)劃 。
l 負(fù)責(zé)制定每期選題策劃方案提前兩個(gè)月時(shí)間出臺(tái),并落實(shí)到編輯部。
l 組織好編輯(記者)采訪、編撰文章工作,提高刊物質(zhì)量。
l 定期組織評(píng)刊。
l 負(fù)責(zé)每期版面、版權(quán)頁(yè)內(nèi)容落實(shí)(卷首語(yǔ)、目錄及目錄譯文)。
l 參與選題計(jì)劃的制定及策劃 根據(jù)雜志業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,確定雜志主導(dǎo)思想和主題方向,并完成內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),不斷完善下屬欄目的質(zhì)量。
l 落實(shí)好公司關(guān)于雜志編輯出版的各項(xiàng)規(guī)定。
l 負(fù)責(zé)公司雜志稿件的風(fēng)格,文字把關(guān)。
l 根據(jù)雜志的特性及時(shí)提出主題策劃方向,并組織完成專題編寫。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
文字編輯崗位職責(zé)
l 在執(zhí)行主編的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
l 按時(shí)完成每月的基本工作量填寫稿簽及初審意見(jiàn) 。
l 完成編輯部主任及責(zé)任編輯分派的任務(wù)(采訪、編稿、校對(duì)等)。
l 關(guān)注社會(huì)及業(yè)內(nèi)的動(dòng)向,積極參與選題及策劃工作,及時(shí)向執(zhí)行主編及編輯部主任提出建議。
l 關(guān)注其他知名媒體,尤其是與我刊有相近之處的雜志,學(xué)人之長(zhǎng)。
l 按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。