在全縣黨政機(jī)關(guān)辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班開班典禮上的講話
- 更新時間：2020-11-10 11:05:40
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開幕詞
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同志們：
舉辦這次全縣黨政機(jī)關(guān)辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，主要是利用兩天的時間對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門辦公室的同志進(jìn)行集中培訓(xùn)、開展學(xué)習(xí)交流，進(jìn)一步提高辦公室同志的綜合素質(zhì)和辦公室工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，更好地為落實(shí)縣委、縣政府各項(xiàng)決策部署做好服務(wù)。借此機(jī)會，對大家參加這次培訓(xùn)表示熱烈的歡迎！并通過你們，向全縣各級辦公室的同志致以誠摯的問候！
下面，我就做好此次培訓(xùn)工作，提三點(diǎn)要求。
一、要充分認(rèn)識學(xué)習(xí)培訓(xùn)的主要目的
辦公室在各級黨委、政府和各部門處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置，起著運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐和參謀助手的重要作用，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)和綜合服務(wù)的重要職責(zé)，地位十分重要。但是，這幾年，全縣各單位辦公室干部流動比較快，很多同志從事辦公室工作的時間不長，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對辦公室業(yè)務(wù)不精通、工作開展不規(guī)范。有些單位辦公室工作水平不高，會議組織、活動安排、信息報(bào)送、公文起草處理等環(huán)節(jié)與辦文辦會辦事的要求差距很大，這樣或那樣的問題時有發(fā)生。一定程度上，制約著辦公室的工作效率，制約著縣委、縣政府及各單位決策部署的貫徹落實(shí)。形勢發(fā)展和工作實(shí)踐，迫切需要加強(qiáng)對辦公室工作業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。因此，舉辦這次培訓(xùn)班，就是下決心解決好當(dāng)前辦公室工作中存在的突出問題，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。我認(rèn)為，要達(dá)到培訓(xùn)目的，特別要解決好三個方面問題。一是解決好業(yè)務(wù)不精的問題。縣“兩辦”對這次培訓(xùn)課程進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，主要是針對各單位辦公室業(yè)務(wù)工作需要，為大家傳授會務(wù)活動、公文辦理、機(jī)要保密、信息報(bào)送、活動的組織安排等方面的業(yè)務(wù)知識。通過培訓(xùn)，使大家對辦公室工作有一個全面、系統(tǒng)、深入的了解，讓大家盡快精通業(yè)務(wù)，知道辦公室工作該怎么做，怎樣才能做好、做規(guī)范，真正成為辦公室工作的行家里手。二是解決好工作不規(guī)范問題。辦公室工作面臨的任務(wù)繁重，頭緒繁多，做好辦公室工作必須講章法，講條理，講程序。盡管我們前期建立了《重大事項(xiàng)請示報(bào)告制度》等各類規(guī)范性工作制度，但是就執(zhí)行情況看，工作程序不清晰、要求不明確、隨意性大的現(xiàn)象依舊存在。比如，邀請縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的重要公務(wù)活動，需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全縣性會議，不提前告知“兩辦”；文件簽發(fā)不走程序，逆行文、倒行文；起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿敷衍塞責(zé)，往“兩辦”一推了事，等等，造成了有時候重大事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)不知情、工作打亂仗。這次培訓(xùn)內(nèi)容，涵蓋了辦公室的主要業(yè)務(wù)工作，各單位辦公室干部，特別是辦公室主任，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會、全面掌握辦公室工作流程，以程序規(guī)范促進(jìn)工作水平提高。三是解決好效率不高的問題。進(jìn)行培訓(xùn)的目的還表現(xiàn)在，要在嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的基礎(chǔ)上切實(shí)提高工作效率。當(dāng)前，已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，對辦公室的工作方法、工作節(jié)奏、工作效果都提出了新的更高要求。比如，去年我們?nèi)鎲⒂昧薕A系統(tǒng)交換非涉密文件，以電子公文傳輸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，目的是大大提高工作效率。但是，在實(shí)際操作中，出現(xiàn)了收文不及時，文件起草不規(guī)范，校對不仔細(xì)，錯誤率高等諸多問題，延誤了辦理時間、影響了文件落實(shí)效果。因此，本次培訓(xùn)也專門開設(shè)了OA系統(tǒng)使用和管理的課程。大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確掌握和熟練操作，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、規(guī)范高效地完成工作任務(wù)。
二、要嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)培訓(xùn)的紀(jì)律要求
良好的學(xué)習(xí)效果，要靠嚴(yán)格的紀(jì)律要求來保證。遵守學(xué)習(xí)培訓(xùn)紀(jì)律，是辦公室干部守紀(jì)律、講規(guī)矩的具體體現(xiàn)。這次培訓(xùn)班時間短，內(nèi)容多，知識量大，專業(yè)性強(qiáng)，學(xué)習(xí)任務(wù)很重，好的課堂紀(jì)律十分重要。我們邀請給大家授課的同志，都是市委辦公室負(fù)責(zé)或從事相關(guān)工作的行家里手，不僅有扎實(shí)的理論功底，而且有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對大家來說，參加這次培訓(xùn)班是一次難得的增長知識、增強(qiáng)本領(lǐng)的機(jī)會。希望大家倍加珍惜，以求知若渴的態(tài)度，聽好每一堂課，認(rèn)真做好筆記，理解好每一個知識點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要自覺遵守培訓(xùn)班時間安排，不遲到、不早退、不無故缺席。學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間原則上不得請假，不得由他人代替。課堂上要關(guān)閉通訊工具，不準(zhǔn)接打電話，不準(zhǔn)交頭接耳、隨意走動和隨意外出，確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)秩序井然。這些紀(jì)律，大家一定要嚴(yán)格遵守。對于違反培訓(xùn)紀(jì)律的，將給予通報(bào)批評。
三、要切實(shí)提升“三服務(wù)”的整體水平
學(xué)習(xí)的最終目的，在于應(yīng)用和提高。希望大家堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，加強(qiáng)溝通和實(shí)踐，找出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，相互促進(jìn)，相互提高，把這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的收獲轉(zhuǎn)化為今后開展工作的技能，真正做到為我所用，助我提高。從培訓(xùn)內(nèi)容看，大家要通過本次集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，重點(diǎn)提高4個方面的能力。一要提高綜合協(xié)調(diào)能力。搞好綜合協(xié)調(diào)，是辦公室的一項(xiàng)基本職能，也是保證各級、各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。比如，辦會、安排活動等，都是考驗(yàn)辦公室綜合協(xié)調(diào)能力的重要工作。為此，辦公室的同志，既要做好對上聯(lián)系，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好事關(guān)全局的大事、要事、急事；還要做好對下聯(lián)系，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好日常工作的小事、瑣事、難事，確保本單位、本部門各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序，真正做到政務(wù)與事務(wù)相銜接、重大活動與日常任務(wù)相協(xié)調(diào)、重點(diǎn)工作與常規(guī)工作相兼顧。二要提高信息處理能力。信息是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是各級、各部門反映要情、交流經(jīng)驗(yàn)、推動落實(shí)的有效手段和載體。報(bào)送的信息質(zhì)量，往往體現(xiàn)了一個單位參謀助手作用發(fā)揮得好和差。辦公室的同志要把握住信息挖掘、報(bào)送要點(diǎn)，緊緊圍繞全縣中心工作，牢牢抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、亮點(diǎn)問題，歸納整理形成深層次、有價值、高水平的信息，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、可靠、實(shí)用的決策依據(jù)。三要提高公文處理和寫作能力。規(guī)范高效處理公文，是每名公務(wù)員應(yīng)該熟練掌握的基本功，更應(yīng)是辦公室同志的“看家本領(lǐng)”。要通過培訓(xùn)，更新公文處理知識，進(jìn)一步明確公文處理程序，規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)行政機(jī)關(guān)公文處理水平。公文貴于精，精則在于練。提高公文寫作能力，就要注重日常學(xué)習(xí)積累，逐步建立既符合規(guī)范，又符合本單位、本行業(yè)特點(diǎn)的公文起草和處理模式。四要提高機(jī)要保密能力。黨政機(jī)關(guān)辦公室是黨和國家秘密最為集中的地方，也是機(jī)要保密工作的重點(diǎn)部位。近期，我們對全縣黨政機(jī)關(guān)開展了一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)了不少問題。一些單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，保密措施不到位，保密制度不健全。一些同志主觀上認(rèn)為機(jī)要保密工作與己無關(guān)，存在“無密可保”的麻痹思想，等等。這種思想千萬要不得，存在的問題必須盡快解決。因此，辦公室的同志要通過此次培訓(xùn)，進(jìn)一步筑牢“保守機(jī)密，慎之又慎”的思想防線，進(jìn)一步提高保密知識技能、落實(shí)保密責(zé)任，確保黨和國家秘密安全。
同志們，辦公室工作責(zé)任重大、使命光榮，辦公室的同志們要自覺遵守“五個堅(jiān)持”和“三嚴(yán)三實(shí)”的要求，在盡職盡責(zé)中彰顯忠誠，在無私奉獻(xiàn)中體現(xiàn)境界，在服務(wù)大局中展示才干，在建功立業(yè)中實(shí)現(xiàn)擔(dān)當(dāng)。希望同志們珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會，端正態(tài)度，遵守紀(jì)律，靜心學(xué)習(xí)，虛心求教，用心思考，學(xué)有所獲，共同努力把我縣的辦公室工作提高到一個新的水平。
最后，預(yù)祝這次培訓(xùn)班取得圓滿成功！祝大家工作順利，學(xué)習(xí)進(jìn)步！