
針對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目特征對(duì)維修管理的思考
- 更新時(shí)間:2021-01-21 10:48:55
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針對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目特征對(duì)維修管理的思考第1篇
為全面提升城市功能,改善城鎮(zhèn)居民的生活環(huán)境,展現(xiàn)城市良好形象,地方政府每年不斷加大對(duì)城市公共設(shè)施、背街小巷的維修改造及城市綠化補(bǔ)植升級(jí)的投入力度。但由于此類(lèi)工程分布較零散,單項(xiàng)金額小,在管理上表現(xiàn)為盲目性、隨意性的特性,易引發(fā)廉政風(fēng)險(xiǎn)和腐敗問(wèn)題。筆者結(jié)合多年對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),建議采取“打捆”招投標(biāo)和一“價(jià)”多用的管理模式,從而有效規(guī)范管理行為,合理的控制工程造價(jià),進(jìn)一步防范風(fēng)險(xiǎn)和腐敗的產(chǎn)生。
一、城鎮(zhèn)市政及綠化維修類(lèi)工程通常存在以下六個(gè)特征:
(1)單項(xiàng)小額性,上述項(xiàng)目多為零散工程,且金額較小,從幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等,達(dá)不到公開(kāi)招投標(biāo)的要求;(2)損害發(fā)生不確定性,即公共設(shè)施容易受外力的作用而受損,且受損后如不及時(shí)加以控制會(huì)不斷擴(kuò)大化;(3)分布廣泛性,即同時(shí)期需要維修的項(xiàng)目分布整個(gè)城區(qū),分布面廣;(4)施工隊(duì)伍多雜性,由于受限于項(xiàng)目規(guī)模和應(yīng)急維修的需要,導(dǎo)致發(fā)包沒(méi)有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性選擇施工隊(duì)伍,存在隨意指定,隨時(shí)“上馬”,易造成維修質(zhì)量低、返工率較高的情形;(5)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及簽證多樣性,城區(qū)范圍內(nèi)不同單項(xiàng)工程的相同事項(xiàng)簽證各異,如城區(qū)內(nèi)維修項(xiàng)目在涉及相關(guān)運(yùn)距上簽證不同,使用相同的花崗巖及管材在價(jià)格上確認(rèn)各異等,沒(méi)有做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理;(6)管理控制無(wú)計(jì)劃性,該類(lèi)項(xiàng)目前瞻性、計(jì)劃性不強(qiáng),導(dǎo)致多為粗放式管理模式,且施工隊(duì)伍過(guò)多,訴求各不相同,帶來(lái)了管理上的難度。雖然城鎮(zhèn)市政及綠化維修類(lèi)工程規(guī)模小,單項(xiàng)造價(jià)低,但累計(jì)起來(lái)資金量和規(guī)模卻并不小。為了切實(shí)發(fā)揮政府每一筆資金的使用效益,毫厘用盡,探索此類(lèi)項(xiàng)目行之有效的管理方式顯得非常有必要。
二、探索城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目新型管理模式的必要性。
2018年6月1日,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》已正式施行,其中將必須招標(biāo)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)從200萬(wàn)元以上提高到400萬(wàn)元以上,其目的是為了提高工作效率、降低企業(yè)成本、預(yù)防腐敗。目前有的縣(市、區(qū))要求50萬(wàn)元就進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo),其實(shí)間接增加了社會(huì)成本及企業(yè)成本,最終是要攤銷(xiāo)在施工成本里面的。筆者理解提高招標(biāo)額度并不是對(duì)400萬(wàn)元以下的建設(shè)項(xiàng)目放松管理,而是鼓勵(lì)建設(shè)方自身探索高效靈活的管理方式,達(dá)到既體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)、又提高效率、最終降低成本的目的。招標(biāo)額度的提高,使得對(duì)小型項(xiàng)目的管理提出了更高的要求,因此要探索出一套與《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》相配套的管理方式顯得尤為必要。
三、管理整合“打捆”招投標(biāo)及一“價(jià)”多用。
根據(jù)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目的特征,結(jié)合近幾年與建設(shè)方、施工方的探討、交流和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),筆者建議運(yùn)用以下兩個(gè)方法開(kāi)展對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目的管理:
一是城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目 “打捆”招投標(biāo),實(shí)現(xiàn)“四化”管理。針對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的諸多弊端,筆者建議對(duì)此類(lèi)單項(xiàng)工程未達(dá)到招標(biāo)限額的實(shí)行集中“打捆”公開(kāi)招標(biāo),從而能夠?qū)崿F(xiàn)“四化”管理,即施工隊(duì)伍集中專(zhuān)業(yè)化,建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,施工方案及工期管理全局化,竣工結(jié)算口徑及時(shí)間一致化。近三年來(lái),XX市城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)主單位積極采納此建議,連續(xù)幾年開(kāi)展“打捆”公開(kāi)招標(biāo),取得了較好成效,相關(guān)業(yè)主紛紛反饋采取此項(xiàng)措施后,減少了管理難度,提高了建設(shè)時(shí)效,防范了廉潔風(fēng)險(xiǎn)。例如:2016年該城區(qū)綠化需補(bǔ)植的19個(gè)單項(xiàng)工程經(jīng)“打捆”控制價(jià)為551.77萬(wàn)元,通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)中標(biāo)價(jià)為480.05萬(wàn)元,最終竣工結(jié)算價(jià)為482萬(wàn)元,有效節(jié)約了資金。此方式針對(duì)單項(xiàng)投資較小、累計(jì)規(guī)模不大、工期要求不緊的維修項(xiàng)目較為有效,對(duì)于城區(qū)大規(guī)模維修、累計(jì)規(guī)模較大、工期要求緊的維修項(xiàng)目不易采用此方法。
二是一“價(jià)”多用管理模式。針對(duì)招標(biāo)額度標(biāo)準(zhǔn)的提高和“打捆”招投標(biāo)的不足之處,筆者認(rèn)為對(duì)于城鎮(zhèn)市政及綠化維修可采取年底調(diào)查預(yù)計(jì)需維修的工程量,施行總量控制,列入次年年度建設(shè)計(jì)劃;對(duì)瀝青、混凝土板、人行道站石、步行道磚、管道清疏、常用灌(喬)木不同規(guī)格苗木等施行統(tǒng)一清單價(jià)格,實(shí)現(xiàn)一“價(jià)”管城市類(lèi)似的單項(xiàng)工程;經(jīng)審核后的清單價(jià)格施行一“價(jià)”管多年的結(jié)算模式(政策性調(diào)整除外)。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)建立不少于5家施工企業(yè)的城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目施工企業(yè)庫(kù)(4年左右更新一次),確定預(yù)計(jì)低于400萬(wàn)元投資額的單項(xiàng)維修工程,可由業(yè)主及時(shí)從施工企業(yè)庫(kù)中通過(guò)抽簽遴選施工企業(yè),從而達(dá)到迅速開(kāi)工建設(shè)的目的。業(yè)主及監(jiān)理單位對(duì)實(shí)際發(fā)生的工程量滾動(dòng)計(jì)量,執(zhí)行已確認(rèn)的清單價(jià)格,編制單項(xiàng)維修結(jié)算單,報(bào)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后,直接申請(qǐng)支付工程價(jià)款,從而提高工作效率、降低各方成本,也可達(dá)到預(yù)防腐敗的作用。從2018年開(kāi)始,XX市相關(guān)業(yè)主單位對(duì)一“價(jià)”多用管理模式已經(jīng)采納并推廣實(shí)施。無(wú)論是整合“打捆”公開(kāi)招投標(biāo),還是一“價(jià)”多用管理模式,都能一定程度上促進(jìn)和完善城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目規(guī)范化管理,這兩種模式同樣也適用于交通、水利、農(nóng)業(yè)等建設(shè)領(lǐng)域的零散小額工程項(xiàng)目。
針對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目特征對(duì)維修管理的思考第2篇
維修工程管理是確保高校教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要工作。新時(shí)期,要在正確認(rèn)識(shí)維修工程管理中存在的主要問(wèn)題和工作難點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索維修工程管理有效途徑,提高維修工程質(zhì)量,為高校實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展創(chuàng)造條件。
近幾年來(lái),隨著國(guó)家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規(guī)模和數(shù)量大幅度增長(zhǎng)。加之,近一時(shí)期以來(lái),原材料等物資價(jià)格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過(guò)去增加較大,給本來(lái)就資金緊張的高校后勤工作帶來(lái)了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。提高與加強(qiáng)維修工程工作的質(zhì)量和科學(xué)管理是新時(shí)期高校后勤工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤管理部門(mén)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
一、高校維修工程管理中存在的主要問(wèn)題
(一)維修工程項(xiàng)目實(shí)施缺乏計(jì)劃性目前,大多數(shù)高校因短時(shí)期的規(guī)模擴(kuò)張,各項(xiàng)建設(shè)密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規(guī)模擴(kuò)張為主的外延發(fā)展建設(shè),維修、改造等小型的零星工程項(xiàng)目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設(shè)施的功能逐漸落伍,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求,被學(xué)校列入淘汰范圍,短時(shí)使用,導(dǎo)致超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),破損老化嚴(yán)重。到現(xiàn)階段,原有設(shè)施大都急需更新維修。高校后勤部門(mén)每年都將維修工程項(xiàng)目列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,由于資金緊張等原因,主要是憑現(xiàn)實(shí)急需和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)實(shí)施維修項(xiàng)目,不能按照計(jì)劃實(shí)施。維修工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃缺失,再加上維修質(zhì)量無(wú)法保證,導(dǎo)致有的維修工程幾經(jīng)反復(fù)也沒(méi)有達(dá)到理想效果,造成資金浪費(fèi)。
(二)施工監(jiān)督管理力度低高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類(lèi)工程的特點(diǎn)是種類(lèi)繁多、分布零散、施工點(diǎn)多、單個(gè)工程金額不大,同時(shí),工程施工隨意性較強(qiáng),通常無(wú)正規(guī)的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì);工程時(shí)間相對(duì)集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對(duì)工程監(jiān)督管理比較困難,漏洞相對(duì)也較多。加上部分工程的建設(shè)單位的施工人員對(duì)于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備等了解不深,在施工過(guò)程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質(zhì)量不能滿足需要。
(三)施工單位普遍存在預(yù)算高估冒算當(dāng)前,高校維修工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算一般是由施工單位編制,建設(shè)單位認(rèn)可。施工單位在預(yù)算和結(jié)算過(guò)程中往往是高估冒算,在一定程度上進(jìn)行虛報(bào)工程造價(jià)。加之,建設(shè)單位管理人員調(diào)查研究工作不細(xì)不實(shí),對(duì)預(yù)算、結(jié)算中量?jī)r(jià)組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機(jī)。施工單位往往鉆這個(gè)空子,利用虛報(bào)工程量,增大材料單價(jià),重復(fù)計(jì)算工程量等手段提高工程造價(jià)。
(四)審計(jì)部門(mén)忽視小型維修項(xiàng)目工程項(xiàng)目的審計(jì)是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計(jì)工作,每一項(xiàng)維修工程必須經(jīng)過(guò)學(xué)校審計(jì)部門(mén)審計(jì)監(jiān)督。但隨著新建和維修項(xiàng)目增多,審計(jì)任務(wù)與審計(jì)力量的矛盾越來(lái)越突出,加之審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平有限,往往只注重新建大型項(xiàng)目的審計(jì),而忽視了小型維修項(xiàng)目的審計(jì),導(dǎo)致學(xué)校維修資金在一定程度上的浪費(fèi)與流失。
二、高校維修工程管理中的工作難點(diǎn)
(一)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)選擇由于維修資金的限制,在維修項(xiàng)目的選擇上不可能做到有求必應(yīng),對(duì)維修項(xiàng)目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項(xiàng)審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來(lái)確定維修項(xiàng)目,在眾多項(xiàng)目中選擇并排列最急需施工的項(xiàng)目。在維修工程項(xiàng)目的確定和選擇工作中,需要對(duì)眾多信息進(jìn)行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當(dāng)面對(duì)信息量比較大,需要選擇的維修工程項(xiàng)目較多的情況時(shí),負(fù)責(zé)具體工作的管理人員就必須要具備相當(dāng)水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。
(二)維修工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制高校維修工程由于存在單項(xiàng)工程量及維修金額較小的特點(diǎn),往往是“正規(guī)軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無(wú)法像大型新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時(shí),維修工程所具備的種類(lèi)與數(shù)量較多,施工點(diǎn)變換快的特點(diǎn),使得管理人員分身乏術(shù),無(wú)法對(duì)所有工程進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。因此,針對(duì)維修工程的特點(diǎn),如何采取有效措施,確保維修工程質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。
(三)維修項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)控制高校維修工程有工程量小、施工內(nèi)容增減彈性大的特點(diǎn),施工過(guò)程中窩工現(xiàn)象十分普遍,施工效率低下,造成人工費(fèi)在工程項(xiàng)目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數(shù)量相對(duì)較少,采購(gòu)成本較高,也造成了維修項(xiàng)目成本較高,從而在維修工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的決算中給造價(jià)審計(jì)工作帶來(lái)一定的困難。
(四)維修項(xiàng)目的工期控制高校維修工程的施工過(guò)程往往與教學(xué)辦公同時(shí)進(jìn)行,施工受影響較大。
同時(shí),室外作業(yè)受天氣的影響,施工工期無(wú)法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質(zhì)和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會(huì)上招募的“散兵游勇”,技術(shù)水平參差不齊,工程進(jìn)度難以保證整齊劃一。
三、高校維修工程管理的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)確立維修工程的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)無(wú)論是高校整個(gè)維修工作或者是某一建筑物的維修任務(wù),均應(yīng)確立明確的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)的確定,應(yīng)既有超前性又有實(shí)現(xiàn)的可能性。若目標(biāo)定得太高,計(jì)劃的立項(xiàng)、資金、人工先天缺口較大,則施工環(huán)節(jié)再努力亦無(wú)法完成,計(jì)劃目標(biāo)必成空談;若目標(biāo)定得太低,則毫無(wú)激勵(lì)作用,不能滿足高校發(fā)展的需要,造成虛假節(jié)約、實(shí)質(zhì)浪費(fèi)的后果。在確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí),要進(jìn)行目標(biāo)控制,如進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制等,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化維修工作計(jì)劃與決策的嚴(yán)肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
(二)推行維修工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度維修工程項(xiàng)目的招標(biāo)制度有助于選擇優(yōu)秀的施工單位,降低建設(shè)成本和提高建筑質(zhì)量。對(duì)于金額較大的基建維修項(xiàng)目有必要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng)。目前,因維修工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定,高校維修工程的招標(biāo)多數(shù)為邀請(qǐng)招標(biāo),利用工程定額總造價(jià)下浮點(diǎn)數(shù)作為標(biāo)底,按照招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)生施工單位。在招標(biāo)過(guò)程中,一方面要注意招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員的配備,要有熟悉工程行業(yè)、具有一定業(yè)務(wù)知識(shí)的人員參加,保證招標(biāo)工作質(zhì)量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門(mén),除了利用招標(biāo)制度挑選施工單位外,要在平時(shí)的管理過(guò)程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術(shù)實(shí)力和管理水平,邀請(qǐng)信譽(yù)較好、有一定技術(shù)實(shí)力的單位參加投標(biāo),以保證工程質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)維修工程施工管理維修施工管理是整個(gè)維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工階段必須按照設(shè)計(jì)要求、合同條款、施工規(guī)范及上級(jí)文件進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量。維修施工管理要科學(xué)規(guī)范的簽訂工程合同,在合同中明確規(guī)定施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期以及違約責(zé)任,以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。必要時(shí),應(yīng)建立維修工程項(xiàng)目保證金制度。對(duì)施工隊(duì)伍完成的維修工程,收取一定比例的質(zhì)量保證金,對(duì)于不能達(dá)到質(zhì)量要求的責(zé)令其返工,拒不返工或返工仍達(dá)不到要求的扣除其質(zhì)量保證金。對(duì)提前完成施工并達(dá)到施工質(zhì)量要求的項(xiàng)目,也可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而促使施工單位加快施工進(jìn)度,節(jié)省工期,保證工程質(zhì)量。
(四)加大維修工程的審計(jì)監(jiān)督力度工程審計(jì)是建設(shè)單位對(duì)工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),審計(jì)既可監(jiān)督施工單位,又可監(jiān)督建設(shè)單位,在維修工程管理過(guò)程中有不可替代的作用。尤其要把重點(diǎn)放在結(jié)算審計(jì)工作上,工程竣工后,嚴(yán)格細(xì)致地計(jì)算監(jiān)督工程量、套價(jià)、取費(fèi)等,是否按合同執(zhí)行,在保證質(zhì)量的同時(shí),將工程價(jià)款控制在最低標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到控制維修工程資金投入,降低工程造價(jià)、節(jié)約投資、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
針對(duì)城鎮(zhèn)市政及綠化維修項(xiàng)目特征對(duì)維修管理的思考第3篇
近幾年來(lái),我國(guó)的高等教育飛速發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園的基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷的增多、更新,后勤的多種配套、維修以及改造工程都在大幅度的增加,這些都需要一筆巨大的資金來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),這給本就資金緊張的校園后勤部門(mén)的工作新增了很多難度。
高校的后勤維修工作是保證高校里學(xué)生、教師以及學(xué)校工作人員的人身安全、教學(xué)活動(dòng)能夠順利進(jìn)展的重要工作,是促進(jìn)高校發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié),不能因?yàn)橘Y金緊張就放松、怠慢后勤維修工程管理。想要做好高校后勤維修工程管理,提高與加強(qiáng)維修工程管理的質(zhì)量,就需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)后勤維修工程管理的不足,提出不足的地方,并經(jīng)過(guò)探討,列出相關(guān)的解決方案,讓有限的資金能夠在后勤維修工程管理中發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校又好又快的發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)高校后期維修的工程管理。
一、高校后期維修工程管理中存在的問(wèn)題
1.后勤維修項(xiàng)目缺乏計(jì)劃。高校的維修缺乏相應(yīng)的計(jì)劃,因?yàn)閷W(xué)校每一年為了迎新生,都會(huì)有規(guī)模較大又需要在短時(shí)間內(nèi)完成的維修以及建設(shè)項(xiàng)目。學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,大項(xiàng)目又需要在短時(shí)間內(nèi)完工,這就會(huì)導(dǎo)致高校的主要注意力都放在學(xué)校的擴(kuò)建以及大項(xiàng)目的建設(shè)中,后勤維修管理和一些比較小型的、零星的工程項(xiàng)目就會(huì)被高校排在建設(shè)后期的建設(shè)行程中,這些建筑經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的風(fēng)吹、日曬、雨打,很多建筑的設(shè)施功能慢慢的落伍了,再加上年久失修,已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,最后被列入學(xué)校的淘汰范圍。
目前來(lái)說(shuō),各所高校面臨最大的問(wèn)題就是經(jīng)費(fèi)的運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題,雖然高校的后勤人員每年都會(huì)把維修工程項(xiàng)目列入財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi),但是因?yàn)閷W(xué)校需要建設(shè)的項(xiàng)目眾多、資金緊張等原因,再加上校園建設(shè)、后勤維修都需要在寒暑假進(jìn)行施工,造成很多維修工程時(shí)間緊、任務(wù)重。維修工程整體規(guī)劃的欠缺,加上維修后的質(zhì)量不能夠得到有效的保證,導(dǎo)致維修后的設(shè)施又出現(xiàn)之前的損壞情況或者出現(xiàn)新的問(wèn)題,需要反復(fù)的維修,造成維修資金的浪費(fèi)。
2.施工監(jiān)督管理力度不夠。高校的后勤維修主要包括校園改造、建筑設(shè)施的修繕以及裝修、校園綠化、硬化工程以及一些基礎(chǔ)建設(shè)工程的配套附屬工程。這些工程種類(lèi)繁多,每項(xiàng)分布都很零散,施工的地點(diǎn)分布廣且比較費(fèi)人力,單一的后勤維修工程所產(chǎn)生的金額不大,而且后勤維修工程的地點(diǎn)以及維修部位隨意性比較強(qiáng),通常是無(wú)正規(guī)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)。后勤維修工程的時(shí)間一般都是在學(xué)生放假時(shí)進(jìn)行,常常集中在寒、暑假,突擊進(jìn)行施工,在后勤維修施工時(shí)不能起到有效的工程監(jiān)督,這樣就會(huì)導(dǎo)致校方對(duì)工程監(jiān)督管理存在很大的困難,漏洞也會(huì)比較多,加上部分工程因?yàn)闀r(shí)間緊迫,在社會(huì)上召集人馬時(shí)只是在意人數(shù)的多少,這往往就會(huì)導(dǎo)致施工人員在維修工程時(shí)對(duì)施工的工藝、材料、設(shè)備、技術(shù)不夠了解或者了解不透徹,在后勤維修施工時(shí)遇到問(wèn)題不能夠做出準(zhǔn)確的判斷,在后勤維修施工過(guò)程中也沒(méi)有嚴(yán)格要求自己要按照相關(guān)的后勤維修施工做法以及規(guī)章,最后會(huì)因?yàn)楸O(jiān)督管理力度不夠,后勤維修工程的質(zhì)量不能達(dá)到滿意的效果。
3.施工單位對(duì)于后勤維修的預(yù)算高估冒算。高校后勤維修工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算一般都是由施工單位編制,建設(shè)單位認(rèn)可。施工單位為了自身企業(yè)的利益、利潤(rùn)往往會(huì)在預(yù)算和結(jié)算中高估冒算,在一定程度上虛報(bào)工程造價(jià),抬高工程造價(jià)。
4.審計(jì)部門(mén)在審查工程時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。工程項(xiàng)目中的審計(jì)環(huán)節(jié)是保證工程質(zhì)量以及有效提高學(xué)校資金使用的重要一環(huán)。高校的后勤維修都很重視工程審計(jì)的工作,每一項(xiàng)后勤維修都必須經(jīng)過(guò)學(xué)校審計(jì)部門(mén)或者國(guó)家相關(guān)的審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。但是隨著新建項(xiàng)目的增多和后勤維修項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大,審計(jì)任務(wù)和審計(jì)人員之間的矛盾越來(lái)越顯著,任務(wù)總是會(huì)多過(guò)審計(jì)人員能夠承受的能力范圍之外,再加上審計(jì)人員相關(guān)知識(shí)有限,審計(jì)局不斷的更換新的血液,新手不斷增多,最后審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)只能注重新建的大型項(xiàng)目的審計(jì),忽略了小型的維修項(xiàng)目審計(jì)。因?yàn)檫@些疏忽,就會(huì)讓施工單位鉆空子,也會(huì)導(dǎo)致學(xué)校后勤維修資金在一定程度上有缺失和浪費(fèi)。
二、高校后勤維修工作開(kāi)展的難點(diǎn)
1.維修項(xiàng)目受到經(jīng)濟(jì)上的限制。因?yàn)楦咝5木S修資金撥款是有限制的,不可能做到對(duì)于每所學(xué)校提出的維修撥款都做到有求必應(yīng),所以需要后勤人員做到對(duì)后勤需要維修的項(xiàng)目進(jìn)行有選擇性的立項(xiàng)和施工。這需要后勤管理人員有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),能夠根據(jù)一定的輕重緩急原則確定維修項(xiàng)目,在眾多需要后勤維修的項(xiàng)目中整理并陳列出最需要、最緊急施工的項(xiàng)目。而對(duì)于后勤維修來(lái)說(shuō)施工項(xiàng)目的確立是需要對(duì)收集到的眾多信息進(jìn)行分析、比較、排出和優(yōu)選。面對(duì)如此龐大的信息量,需要后勤人員必須具備相當(dāng)高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。
2.維修工程項(xiàng)目質(zhì)量的控制。因?yàn)楦咝:笄诰S修的項(xiàng)目工程量通常比較小,維修金額不高,往往比較正規(guī)的施工隊(duì)伍因?yàn)楹笄诰S修種類(lèi)煩瑣、維修金額低不愿意干,相對(duì)于正規(guī)施工隊(duì)伍來(lái)說(shuō),社會(huì)上的“雜牌”施工隊(duì)伍成本就比較低,但是因?yàn)椴粔驅(qū)I(yè),后勤的維修很難做到令人滿意的程度。因?yàn)楦咝5暮笄诰S修種類(lèi)繁多,維修地點(diǎn)又比較分散,很難像大型的新建工程那樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行相應(yīng)的工程質(zhì)量管理,再加上維修的施工地點(diǎn)轉(zhuǎn)變快、分散點(diǎn)廣,管理人員人手不足,分身無(wú)力,不能及時(shí)的對(duì)所有的后勤維修工程進(jìn)行到位的監(jiān)督管理,所以針對(duì)后勤維修的這些特點(diǎn)應(yīng)該如何采取有效的措施去保證工程質(zhì)量的提升是高校后勤維修面臨的問(wèn)題之一。
3.維修項(xiàng)目的采購(gòu)成本高。高校的后勤維修工程量小,施工的內(nèi)容增減彈性特別大,施工過(guò)程中非常容易出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象,施工效率不高,造成人工費(fèi)在后勤維修費(fèi)用中占的比例超過(guò)材料成本費(fèi)的一大半。另外,維修的工程一般都是小零件、原材料,這些小零件的數(shù)量需求不是很高,如果大量采購(gòu)囤積在倉(cāng)庫(kù),就會(huì)導(dǎo)致材料太久沒(méi)用出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象,這就會(huì)加大采購(gòu)成本,也造成了維修項(xiàng)目成本高。這也是高校后勤維修面臨的問(wèn)題之一。
三、高校后勤維修工程管理的實(shí)現(xiàn)途徑
1.確定維修工程的每一項(xiàng)實(shí)施目標(biāo)。無(wú)論是高校維修工作還是建筑建設(shè),在施工前都應(yīng)該明確確立實(shí)施計(jì)劃目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)立,既有超前性又有可實(shí)施性。如果目標(biāo)定的太大,就會(huì)使得人工、資金等不能跟上計(jì)劃的步伐,導(dǎo)致施工再努力也很能完成,最后計(jì)劃只會(huì)變成空談。目標(biāo)的定制太過(guò)低端,對(duì)于后勤人員就毫無(wú)激勵(lì),也不能滿足高校的后勤維修管理發(fā)展。在確立目標(biāo)的同時(shí),要進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等,以此達(dá)到強(qiáng)化維修工作計(jì)劃,減少維修工作中的盲目性。
2.對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。維修工程項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),有利于在眾多投標(biāo)單位中篩選出優(yōu)質(zhì)的施工單位,從而降低建設(shè)成本,提高維修質(zhì)量與效率。對(duì)于金額大的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目有必要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于金額較小的維修工程,可以通過(guò)造價(jià)下浮的點(diǎn)數(shù)作為標(biāo)低的方法。在招標(biāo)過(guò)程中,一定要注意招標(biāo)小組的成員專(zhuān)業(yè)素質(zhì),要有熟悉維修工程的人員,具備一定維修業(yè)務(wù)知識(shí)的人員參與其中,保證中標(biāo)后的維修工作的質(zhì)量不會(huì)出差錯(cuò)。
3.加強(qiáng)維修管理。維修施工管理是整個(gè)維修管理工作最重要的環(huán)節(jié),施工階段必須按照設(shè)計(jì)要求、合同條款以及相關(guān)的施工規(guī)范進(jìn)行,保證維修工程的進(jìn)度。在合同中明確規(guī)定施工單位在維修施工時(shí)沒(méi)有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及工期拖延時(shí)所要負(fù)的違約責(zé)任,在施工隊(duì)伍完成維修工程后,要收取一定金額的質(zhì)量保證金,如果施工隊(duì)伍提前完工并且達(dá)到施工的質(zhì)量要求,可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),反之就要扣押質(zhì)量保證金,從而促使施工單位能夠保證維修進(jìn)度,保障工程質(zhì)量。
4.加大審計(jì)監(jiān)督力度。在維修工程中審計(jì)有著不可替代的作用,尤其是結(jié)算環(huán)節(jié),工程竣工后,審計(jì)部門(mén)要嚴(yán)格的計(jì)算、核對(duì)施工的工程量以及施工單位編制的計(jì)價(jià)套價(jià),確定施工是否按合同條款執(zhí)行,在保證施工質(zhì)量的同時(shí),將工程款控制在最低標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到控制維修工程資金投入,降低后勤維修資金輸出、節(jié)約投資的目的。