
機關(guān)單位計算機設(shè)備管理辦法
- 更新時間:2014-04-25
-
規(guī)章制度
以下是為您推薦的《機關(guān)單位計算機設(shè)備管理辦法》,希望能對您的工作、學(xué)習(xí)、生活有幫助,歡迎閱讀參考!
范本1
計算機設(shè)備管理辦法
為加強我局計算機設(shè)備的管理,確保用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐稅務(wù)稽查工作,提高整體信息化水平,根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備維修維護工作管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局計算機設(shè)備配置原則和標準(試行)》和《北京市地方稅務(wù)局計算機設(shè)備配置原則和標準(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際情況特制定本辦法。
第一章 設(shè)備采購
第一條 我局計算機設(shè)備的采購由業(yè)務(wù)科提出設(shè)備預(yù)算和采購需求計劃,經(jīng)局長辦公會同意,由辦公室報
市局財務(wù)部門審核批準后,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進行。
第二條 業(yè)務(wù)科根據(jù)我局工作的需求和各科室計算機使用設(shè)備的現(xiàn)況,提出采購預(yù)算和采購需求計劃。
計算機設(shè)備采購的范圍主要包括:服務(wù)器、臺式機、筆記本、打印機等主要計算機設(shè)備以及移動硬盤、U盤
等存儲設(shè)備。
第二章 設(shè)備管理
第三條 業(yè)務(wù)科負責(zé)按照我局提出的采購計劃或市局反饋的設(shè)備購買清單進行核對,確保采購需求計劃的
落實。
第四條 采購的設(shè)備到貨時,業(yè)務(wù)科負責(zé)對設(shè)備進行驗貨、核對、登記和入庫工作。
第五條 業(yè)務(wù)科依據(jù)貨物清單對新進設(shè)備進行登記,并同時將貨物清單復(fù)印一份給辦公室留存。辦公室接
到貨物清單復(fù)印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后,做好我局的設(shè)備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計算機設(shè)備實行登記管理制度。辦公室負責(zé)全局資產(chǎn)設(shè)備的賬簿管理;業(yè)務(wù)科負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)入庫、
調(diào)配、在用、庫存情況的登記;各科室負責(zé)本科室設(shè)備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。
每半年辦公室、業(yè)務(wù)科和各科室對資產(chǎn)情況進行核實,做到帳實相符。
第三章 設(shè)備配發(fā)
第七條 我局計算機設(shè)備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務(wù)局計算機設(shè)備配置原則和標準(試行)》的規(guī)
定并結(jié)合各科室的實際情況進行。
第八條 設(shè)備入庫后,業(yè)務(wù)科按各科室的計算機設(shè)備實際分布和使用情況提出分配意見,報主管局長或經(jīng)
局長辦公會通過后,業(yè)務(wù)科負責(zé)實施分配。
第九條 配發(fā)的設(shè)備出庫時,業(yè)務(wù)科登記機器名稱、序列號、核準配發(fā)數(shù)量和種類,由各科內(nèi)勤或計算機
管理員在“設(shè)備領(lǐng)用單”(附件一)上簽字確認,領(lǐng)取發(fā)放的計算機設(shè)備。
第十條 各科計算機管理員負責(zé)新配設(shè)備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、二期辦公自動化、檢
查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務(wù)科負責(zé)各項軟件的技術(shù)支持。
第十一條 設(shè)備分配到各科后,業(yè)務(wù)科負責(zé)將分配情況報辦公室。辦公室負責(zé)登記我局的設(shè)備資產(chǎn)賬
簿;各科室內(nèi)勤負責(zé)登記本科室計算機設(shè)備的具體情況。
第十二條 因某些原因各科需借用設(shè)備,要填寫“設(shè)備借用單”(附件二),報經(jīng)業(yè)務(wù)科批準后方可借用,
并在借用期滿前歸還。
第四章 耗材購領(lǐng)
第十三條 我局計算機設(shè)備需用的耗材,由業(yè)務(wù)科根據(jù)政府采購網(wǎng)上的參考價格,提出耗材購買計劃,報
主管局長審核,經(jīng)局長辦公會同意后由我局自行購買。原則上一年購買兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時性購買計算機耗材的,由各科室計算機管理員填寫“耗材需求申請單”(附
件三),本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后上報業(yè)務(wù)科,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,由業(yè)務(wù)科負責(zé)購買所需耗材。
第十五條 耗材到貨后,業(yè)務(wù)科負責(zé)驗收入庫、登記和發(fā)放工作。各科室計算機管理員根據(jù)工作需要領(lǐng)用
耗材,發(fā)放后的庫存耗材,由業(yè)務(wù)科負責(zé)管理。
第五章 日常管理
第十六條 我局計算機設(shè)備的日常維護管理工作,按照市局的《信息系統(tǒng)日常運行維護管理辦法》進行。
第十七條 業(yè)務(wù)科負責(zé)我局系統(tǒng)的安全運行與管理,對系統(tǒng)整體運行情況進行監(jiān)控。對機房服務(wù)器進行定
期維護,做好服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期備份和更新,在市局一級代理服務(wù)器不出現(xiàn)問題的前提下保證我局服務(wù)器的正
常運行。
第十八條 計算機設(shè)備使用人員負責(zé)對自用設(shè)備的日常管理、維護、保養(yǎng)和殺毒工作;計算機管理員負責(zé)
協(xié)助使用人員做好本科室設(shè)備的維護和日常管理;科長負責(zé)監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對所用計算機設(shè)備負責(zé)日常衛(wèi)生和維護,不得用濕布擦拭顯示器屏幕,避免液體物質(zhì)
接觸主機。計算機管理員每兩周對機器設(shè)備進行一次檢查,業(yè)務(wù)科不定期進行抽查工作。
第二十條 計算機設(shè)備的使用人員,應(yīng)于每日下班之前關(guān)閉計算機以及相關(guān)設(shè)備的電源,工作時間盡量減
少開關(guān)機器的次數(shù)。
第二十一條 計算機管理員負責(zé)本科室計算機殺毒的操作培訓(xùn)和監(jiān)督工作。如計算機設(shè)備因感染病毒而被
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒有及時殺毒并造成一定危害的,將列入我局目標管理考核并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 在對計算機設(shè)備的使用過程中,任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件,不得隨意更
改系統(tǒng)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)異常,如確需進行必要的系統(tǒng)安裝升級時,由計算機管理員通知業(yè)務(wù)
科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務(wù)科允許,計算機使用人員嚴禁對硬件設(shè)備進行修理和更換,嚴禁對計算機的硬件設(shè)
備進行隨意更改。
第六章 設(shè)備維修
第二十四條 我局計算機設(shè)備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定,由指定的專業(yè)公司進行維修。
第二十五條 專業(yè)公司每周固定時間對硬件損壞設(shè)備進行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件出現(xiàn)問題后,
應(yīng)盡早報業(yè)務(wù)科,由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一登記、核實設(shè)備損壞情況并聯(lián)系專業(yè)公司對設(shè)備進行維修。
第二十六條 各科計算機管理員對擬報修的設(shè)備負責(zé)填寫“設(shè)備維修單”(附件四),科長簽字后報業(yè)務(wù)
科,業(yè)務(wù)科落實具體的維修工作。
設(shè)備維修期限原則上為一周時間,因某些原因設(shè)備維修時間需延長時,業(yè)務(wù)科要及時通知有關(guān)科室。
第七章 設(shè)備報廢
第二十七條 我局的計算機設(shè)備報廢工作,按照市局的《關(guān)于報廢部分舊計算機及相關(guān)設(shè)備的通知》的規(guī)
定辦理。
第二十八條 對達到報廢標準的計算機設(shè)備,業(yè)務(wù)科負責(zé)提出報廢意見,列出報廢設(shè)備清單,由主管局長
批準報經(jīng)市局同意后,按規(guī)定要求進行處理。
第二十九條 設(shè)備報廢后,辦公室、業(yè)務(wù)科、各科內(nèi)勤負責(zé)對報廢設(shè)備進行核銷工作。
第八章 系統(tǒng)維護
第三十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級情況,負責(zé)對各科計算機管理員進行系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作,各科計
算機管理員負責(zé)本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。
第三十一條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局培訓(xùn)計劃,針對新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對各科室計算機管理員進行培訓(xùn)
或在網(wǎng)院報名由市局統(tǒng)一培訓(xùn)。
第三十二條 應(yīng)用市局大系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,各科室應(yīng)須填寫“新系統(tǒng)問題反饋單”(附件五),
通過二期發(fā)給業(yè)務(wù)科,業(yè)務(wù)科將不能解決的問題反饋到市局,待市局處理后,業(yè)務(wù)科聯(lián)系各科計算機管理員根
據(jù)答復(fù)情況協(xié)助解決。
第三十三條 根據(jù)市局對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況,業(yè)務(wù)科對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進行技術(shù)支持。
第九章 信息安全
第三十四條 計算機使用人員要管理好個人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼,不能使用原始默認密碼,以免被更改后
造成損失。
第三十五條 計算機設(shè)備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除
二期郵件,郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱,不得盜用他人二期密碼進入他人郵箱進
行惡意操作。
第三十六條 業(yè)務(wù)科負責(zé)及時通報新網(wǎng)絡(luò)病毒的流行,培訓(xùn)各科計算機管理員進行殺毒操作。各科計算機管
理員負責(zé)本科計算機的殺毒工作。
第三十七條 計算機設(shè)備使用人不得私自修改機器名或卸載網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng),
報主管局長批準,由業(yè)務(wù)科負責(zé)卸載。
第三十八條 計算機使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時,不得外接帶有機密文件的存儲設(shè)備。各科科
長和計算機管理員負責(zé)監(jiān)督,造成安全事故的將追究使用人及科室的責(zé)任。
第三十九條 市局通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序每季度對計算機進行不定期檢查并通報有關(guān)情況。凡被市局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的,我局將追究有關(guān)科室和人員的責(zé)任。
第四十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣嬎銠C網(wǎng)絡(luò)使用情況進行不定期檢查,并通報有關(guān)情況,將
檢查情況列入我局目標管理考核內(nèi)容。
第十章 電子查賬
第四十一條 為加強我局在“電子查賬”工作中相關(guān)電子資料與電子設(shè)備的管理,確保有關(guān)案件電子賬證
資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機、移動硬盤、加密所等電子設(shè)備的安全使用和保存,各科室應(yīng)設(shè)置
專門用于電子查賬的計算機設(shè)備。
第四十二條 各科設(shè)置的“電子查賬”專用電腦,應(yīng)標有明顯的“電子查賬專用電腦”標簽。此電腦僅供
“電子查賬”案件檢查使用,不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無關(guān)的軟件,不得將專
用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應(yīng)正確操作使用電子設(shè)備,注意保養(yǎng)維護,出現(xiàn)故障應(yīng)及時報告本科計算機管理員
及業(yè)務(wù)科負責(zé)修理,不得隨意交予他人維修。
第四十四條 對使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設(shè)備出現(xiàn)因人為操作不善導(dǎo)致的故
障等情況,應(yīng)按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十一章 附則
第四十五條 辦公室計算機管理員負責(zé)維護局領(lǐng)導(dǎo)和司機班的計算機設(shè)備;業(yè)務(wù)科負責(zé)維護機房的機器設(shè)
備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的,按照市局有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自
范本2
計算機設(shè)備管理規(guī)定
一、明析責(zé)任,加強管理,全局計算機設(shè)備統(tǒng)一由計算機管理人員負責(zé)安裝、維護、檢修。各股室負責(zé)股室內(nèi)計算機設(shè)備的財產(chǎn)安全及清潔衛(wèi)生。
二、講究衛(wèi)生,確保各股室空氣清新、通風(fēng)干燥,各股室計算機設(shè)備應(yīng)做到定期清潔打掃,使用完畢后應(yīng)加蓋防塵罩,保證無灰塵、無潮氣、無污渣。
三、本單位計算機設(shè)備只限于單位內(nèi)部工作人員使用,非本單位工作人員不得隨意操作。
四、非計算機管理人員不得私自拆裝主機機箱、顯示器及打印機等設(shè)備和或?qū)ζ溥M行更換及維修。
五、各股室工作人員在使用計算機時,應(yīng)嚴格按照正確的操作規(guī)范進行操作,不得隨意進入CMOS系統(tǒng)進行參數(shù)設(shè)置和刪除系統(tǒng)配置文件。對外來軟盤、光碟應(yīng)確保無毒后方能使用,對質(zhì)量低劣的軟盤和光碟應(yīng)嚴格禁止使用。計算機使用完畢后應(yīng)及時斷開電源。
六、上班工作時間內(nèi),杜絕使用計算機從事玩游戲、看影碟、上網(wǎng)聊天、炒股等與工作無關(guān)的活動。
七、嚴禁利用計算機設(shè)備瀏覽、傳遞黃色、暴力、反動等違反國家法律和涉及國家安全的內(nèi)容。
八、各股室工作人員應(yīng)勵行節(jié)約,自覺愛護計算機設(shè)備。
范本3
中國建設(shè)銀行計算機設(shè)備管理試行辦法
【頒布單位】 建設(shè)銀行
【頒布日期】 19971020
【實施日期】 19971020
【章名】 第一章 總 則
第一條 為實現(xiàn)中國建設(shè)銀行計算機應(yīng)用管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)
劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一機型的改革目標,提高全行計算機設(shè)備管
理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平,特制定本辦法。
第二條 計算機設(shè)備包括各種計算機、計算機系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)軟
件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件)、外圍設(shè)備(終端、打
印機、電源設(shè)備、機房設(shè)備、機房空調(diào))、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備(調(diào)制解調(diào)器、
路由器、網(wǎng)絡(luò)綜合布線設(shè)備)、銀行專用機具(自動柜員機、銷售點終端
、打卡機、清分機)等電子設(shè)備及消耗品和備品備件。
第三條 計算機設(shè)備由各級行的科技部門負責(zé)管理,總行科技部負責(zé)
制定全行計算機應(yīng)用發(fā)展總體規(guī)劃。
計算機設(shè)備的選型由總行科技部統(tǒng)一辦理。計算機設(shè)備的購置與租賃
由總行或一級分行科技部門辦理。
【章名】 第二章 計劃管理
第四條 總行科技部依據(jù)全行計算機應(yīng)用發(fā)展總體規(guī)劃,制定全行計
算機設(shè)備需求計劃。一級分行科技部門根據(jù)總行科技部的統(tǒng)一要求和所在
行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定本行計算機設(shè)備需求計劃。
總行、一級分行科技部門會同同級財會部門,依據(jù)設(shè)備需求計劃制定
計算機設(shè)備資金需求計劃,并納入本行財務(wù)預(yù)算。
第五條 一級分行于每年10月31日前將下一年度“計算機設(shè)備需
求計劃表”(見附件一)和“計算機設(shè)備資金需求計劃表”(見附件二)
,報送總行科技部和財會部。
總行科技部、財會部根據(jù)年度計算機發(fā)展需要和一級分行計算機設(shè)備
、資金需求計劃,制定全行年度計算機設(shè)備需求計劃和資金需求計劃,下
達一級分行執(zhí)行。
第六條 各行計算機設(shè)備費用專款專用,不得突破和挪用。
【章名】 第三章 選型、購置與租賃管理
第七條 總行、一級分行科技部門應(yīng)密切跟蹤國內(nèi)外計算機設(shè)備的技
術(shù)發(fā)展、市場動態(tài)和行情變化情況,從維護全行整體利益出發(fā),按照公平
、公正、公開的原則進行選型、購置與租賃工作。
第八條 總行科技部在組織軟硬件技術(shù)人員對計算機設(shè)備進行測試、
評定的基礎(chǔ)上,按照產(chǎn)品優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格優(yōu)惠的原則和市場變化情
況確定、調(diào)整設(shè)備選型(包括設(shè)備型號、參考價格、供貨廠商等內(nèi)容)。
第九條 各行科技部門必須按照總行科技部確定的選型結(jié)果,結(jié)合自
身業(yè)務(wù)需求和計算機應(yīng)用的實際情況,選購和租賃本行的計算機設(shè)備。
各行在所轄范圍內(nèi)對計算機設(shè)備進行選購和租賃時,每種最多不超過
兩個品牌。
第十條 總行統(tǒng)一組織、實施的計算機項目所需計算機設(shè)備由總行科
技部統(tǒng)一安排購置。
第十一條 各行選購單臺價值20萬元人民幣、批量價值100萬元
人民幣以上的設(shè)備須填報“計算機設(shè)備購置與租賃任務(wù)書”(見附件三)
,報送總行科技部審批。
第十二條 總行、一級分行科技部門負責(zé)組織計算機設(shè)備的購置與租
賃談判。
談判至少應(yīng)有包括科技部門負責(zé)人在內(nèi)的三人參加,并形成正式的談
判記錄。
對大批量計算機設(shè)備的購置盡可能采取招標、投標的辦法。
各行科技部門通過對使用部門所報年度計算機設(shè)備消耗品與備品備件
需求情況審核后,統(tǒng)一購置消耗品與備品備件。
第十三條 計算機設(shè)備的購置與租賃必須依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)簽訂合同
,并經(jīng)財會部門審核后,按所在行有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并附報有關(guān)報
價、談判記錄、選型材料、購置與租賃任務(wù)書等資料。
合同要專人建檔保存。
第十四條 計算機設(shè)備購置合同主要包括以下內(nèi)容:設(shè)備名稱、型號
、配置標準、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、單價、合計金額、交貨時間、交貨地點
、驗收標準、付款時間、運保費、保修期限、維修服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)
及違約責(zé)任等。
合同中需進一步明確的內(nèi)容可用協(xié)議方式補充說明。
第十五條 計算機系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺
軟件等產(chǎn)品的購置合同還應(yīng)有使用權(quán)限和版權(quán)等條款。
第十六條 計算機設(shè)備租賃合同主要包括以下內(nèi)容:設(shè)備清單、租用
年限、管理費、手續(xù)費、資金占用費、驗收單、維修方式、付款方式、資
產(chǎn)轉(zhuǎn)移、技術(shù)支持等。
第十七條 購置與租賃計算機設(shè)備,一般不交納定金、不支付預(yù)付款
。
第十八條 各行應(yīng)嚴格履行合同、協(xié)議,如發(fā)生違約或糾紛情況,應(yīng)
及時妥善處理,并報告總行科技部。
第十九條 計算機設(shè)備到貨前,科技部門應(yīng)按計算機設(shè)備的安裝、運
行等環(huán)境要求,做好安裝前的準備工作。
計算機設(shè)備到貨后,科技部門應(yīng)會同使用部門、代理廠商、生產(chǎn)廠商
等相關(guān)人員按照合同、協(xié)議的有關(guān)條款,對計算機設(shè)備進行驗收。
第二十條 計算機設(shè)備驗收合格后,科技部門要及時填制“計算機設(shè)
備驗收單”(見附件四),并辦理計算機設(shè)備入庫、付款手續(xù)。
對于驗收不合格的計算機設(shè)備,科技部門應(yīng)妥善處理并及時辦理索賠
手續(xù)。
【章名】 第四章 實物管理
第二十一條 各級行應(yīng)專門安排計算機設(shè)備保管員進行計算機設(shè)備的
出入庫管理。
第二十二條 設(shè)備保管員要建立計算機設(shè)備檔案卡和出入庫明細帳。
計算機設(shè)備在入庫時應(yīng)有填寫完整的驗收單;設(shè)備保管員應(yīng)會同驗收
人員按照驗收單對實物逐件清點。
發(fā)放計算機設(shè)備時,要辦理計算機設(shè)備出庫手續(xù),由設(shè)備保管員和領(lǐng)
用人分別簽字確認。
第二十三條 使用部門提出計算機設(shè)備領(lǐng)用申請后,科技部門負責(zé)根
據(jù)使用部門的需求和實際情況,對機型、數(shù)量、配置等情況進行審核,并
報送科技部門負責(zé)人或科技部門主管行長批準。
第二十四條 計算機設(shè)備的調(diào)配及消耗品與備品備件的領(lǐng)用,需經(jīng)本
行科技部門負責(zé)人同意。
計算機設(shè)備的調(diào)撥,需經(jīng)本行科技部門主管行長批準。
設(shè)備保管員應(yīng)在設(shè)備檔案卡中詳細填寫變更情況,存檔備查。
第二十五條 各行于每年1月和7月底前,分兩次向上級行科技部門
填報“計算機設(shè)備統(tǒng)計報表”(見附件五)。
第二十六條 存放計算機設(shè)備的庫房要具備防火、防水、防盜等設(shè)施
。計算機設(shè)備要按照電子產(chǎn)品存放的有關(guān)規(guī)定妥善保管。
設(shè)備保管員應(yīng)定期檢查庫存情況,確保帳、卡、物相符。設(shè)備保管員
因故變更時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)。
【章名】 第五章 維護與維修管理
第二十七條 各行科技部門在年初根據(jù)計算機設(shè)備類型、分布區(qū)域和
使用情況制定年度計算機設(shè)備維護與維修方案;對高檔計算機設(shè)備無維修
能力的,可以購買保修。
第二十八條 設(shè)備維修人員的職責(zé)是:
(一)及時修復(fù)計算機設(shè)備;
(二)定期對計算機機房和計算機設(shè)備的接地系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)、供配
電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)及運行情況進行檢修,并做詳細記錄;
(三)定期對計算機設(shè)備操作人員進行計算機設(shè)備維護和使用方面的
培訓(xùn);
(四)妥善保存計算機設(shè)備技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案。
第二十九條 計算機設(shè)備發(fā)生故障時,設(shè)備維修人員應(yīng)填制計算機設(shè)
備維修報告,及時進行修復(fù),分析故障原因、類型及責(zé)任,對非正常性或
周期性故障要采取有效措施,避免再次發(fā)生。
第三十條 設(shè)備維修人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和步驟進行維修。
如需更換零部件,應(yīng)辦理計算機設(shè)備消耗品與備品備件領(lǐng)用手續(xù),并
將損壞部件返繳入庫。
第三十一條 當(dāng)計算機設(shè)備需外送修理時,應(yīng)經(jīng)科技部門負責(zé)人批準
。
計算機設(shè)備外送修理前,需將存貯介質(zhì)內(nèi)的應(yīng)用程序等金融業(yè)務(wù)相關(guān)
信息予以刪除。
對修回的計算機設(shè)備,維修人員應(yīng)進行驗機,并對存貯介質(zhì)中的信息
進行安全檢查,完整填寫計算機設(shè)備維修報告。
第三十二條 對行外維修人員進行的現(xiàn)場維修情況,科技部門應(yīng)做必
要的登記。
在維修的整個過程中必須有科技部門的設(shè)備維修人員在場,以保證計
算機設(shè)備和信息的安全。
行外維修人員不得復(fù)制計算機設(shè)備內(nèi)的任何信息。
遠程登錄必須由科技部門領(lǐng)導(dǎo)批準,做好記錄并及時更換口令,嚴防
泄密事件發(fā)生。
第三十三條 各行要保證備用計算機設(shè)備完好無損,定期進行加電運
行。
第三十四條 科技部門要加強計算機設(shè)備的維護工作。對易損部件要
定期進行更換;對機械傳動部件較多的計算機設(shè)備要定期進行清潔、注油
、防銹處理;對精密設(shè)備和重要設(shè)備要做好重點維護工作。
【章名】 第六章 報廢管理
第三十五條 總行、一級分行和二級分行分別成立計算機設(shè)備報廢鑒
定審核組,由科技部門、財會部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成,負責(zé)計算
機設(shè)備的報廢管理工作。
第三十六條 計算機設(shè)備的報廢,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒
定、審批的程序進行。
第三十七條 有下列情形之一的計算機設(shè)備可提出報廢申請:
(一)折舊期已過,帳面已提足折舊費的計算機設(shè)備,其主要部件損
壞或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的30%。
(二)因過頻使用、自然磨損,造成計算機設(shè)備、部件同步老化,發(fā)
生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用。
(三)因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設(shè)
備嚴重損壞,無法修復(fù)或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機
設(shè)備價格的50%;
(四)因技術(shù)進步,原有設(shè)備明顯落后,功能過低,不能滿足業(yè)務(wù)需
求,不宜或無法使用。
第三十八條 計算機設(shè)備報廢要由科技部門提出報廢申請,逐臺逐件
填寫計算機設(shè)備報廢申請表,并附維修記錄、檔案卡,提交計算機設(shè)備報
廢鑒定審核組。
第三十九條 各行計算機設(shè)備報廢鑒定審核組對提交的報廢申請要及
時進行技術(shù)鑒定和審核,具體要求如下:
(一)對申請報廢的計算機設(shè)備的有關(guān)帳、卡與實物進行逐臺逐件核
實,做到帳、卡、物相符。
(二)對申請報廢的計算機設(shè)備進行運行測試和故障損壞情況分析,
確認可否進行修復(fù)、改裝,估算修復(fù)或改裝費用。
(三)對折舊期未滿、因人為事故造成嚴重損壞,或功能過低、技術(shù)
落后的計算機設(shè)備要做認真分析,慎重處理。
(四)按照有關(guān)規(guī)定,合理確定報廢計算機設(shè)備的殘值。
(五)對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機設(shè)備的存儲介質(zhì)進行清除,
防止失密。
(六)填制計算機設(shè)備報廢鑒定審批表。
第四十條 經(jīng)批準報廢的計算機設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)屬行的科技部門
和財會部門根據(jù)計算機報廢鑒定審批表登記實物,清理帳、卡,注銷帳面
價值。
第四十一條 對已辦理報廢手續(xù)的計算機設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)屬行的
科技部門按照審批確定的殘值和處理意見,提出處理方案,報主管行長批
準后進行處理。
對涉密的報廢設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。
【章名】 第七章 監(jiān)督檢查
第四十二條 各行要加強對計算機設(shè)備管理工作的監(jiān)督和檢查,及時
發(fā)現(xiàn)和解決管理過程中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進計算機設(shè)備
管理工作。
第四十三條 各行科技部門應(yīng)定期或不定期組織有關(guān)人員采取自查、
互查、抽查和專項檢查的方式檢查所轄范圍內(nèi)計算機設(shè)備管理工作情況。
計算機設(shè)備管理檢查可以邀請財會部門和稽審部門有關(guān)人員參加。
第四十四條 計算機設(shè)備檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)設(shè)備購租、驗收、歸檔、消耗品與備品備件管理;
(二)設(shè)備維修、維護、報廢和資金使用情況;
(三)規(guī)章制度的制定與執(zhí)行情況以及計算機設(shè)備的原值、完好率、
利用率、閑置率、報廢率和使用部門滿意率等內(nèi)容。
第四十五條 檢查人員要如實反映檢查中發(fā)現(xiàn)的成績和問題,全面、
客觀地寫出檢查報告,并報送上級行科技部門。
第四十六條 檢查中如發(fā)現(xiàn)問題,各行應(yīng)及時采取措施加以改進。
對不重視計算機設(shè)備管理工作,存在重大管理問題的行要予以通報批
評并限期整改。
對造成重大設(shè)備事故或計算機設(shè)備損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
【章名】 第八章 附 則
第四十七條 對違反本辦法的行為根據(jù)總行的有關(guān)規(guī)定進行處理。
第四十八條 本辦法由中國建設(shè)銀行科技部負責(zé)解釋。
第四十九條 本辦法自1997年10月20日起執(zhí)行。