機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
- 更新時(shí)間：2014-04-25
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規(guī)章制度
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范本1
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，確保用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐稅務(wù)稽查工作，提高整體信息化水平，根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備維修維護(hù)工作管理辦法》、《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況特制定本辦法。
第一章 設(shè)備采購(gòu)
第一條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)由業(yè)務(wù)科提出設(shè)備預(yù)算和采購(gòu)需求計(jì)劃，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意，由辦公室報(bào)
市局財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第二條 業(yè)務(wù)科根據(jù)我局工作的需求和各科室計(jì)算機(jī)使用設(shè)備的現(xiàn)況，提出采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)需求計(jì)劃。
計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)的范圍主要包括：服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)、筆記本、打印機(jī)等主要計(jì)算機(jī)設(shè)備以及移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)
等存儲(chǔ)設(shè)備。
第二章 設(shè)備管理
第三條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)按照我局提出的采購(gòu)計(jì)劃或市局反饋的設(shè)備購(gòu)買(mǎi)清單進(jìn)行核對(duì)，確保采購(gòu)需求計(jì)劃的
落實(shí)。
第四條 采購(gòu)的設(shè)備到貨時(shí)，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)貨、核對(duì)、登記和入庫(kù)工作。
第五條 業(yè)務(wù)科依據(jù)貨物清單對(duì)新進(jìn)設(shè)備進(jìn)行登記，并同時(shí)將貨物清單復(fù)印一份給辦公室留存。辦公室接
到貨物清單復(fù)印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后，做好我局的設(shè)備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行登記管理制度。辦公室負(fù)責(zé)全局資產(chǎn)設(shè)備的賬簿管理；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)入庫(kù)、
調(diào)配、在用、庫(kù)存情況的登記；各科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。
每半年辦公室、業(yè)務(wù)科和各科室對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí)，做到帳實(shí)相符。
第三章 設(shè)備配發(fā)
第七條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務(wù)局計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)（試行）》的規(guī)
定并結(jié)合各科室的實(shí)際情況進(jìn)行。
第八條 設(shè)備入庫(kù)后，業(yè)務(wù)科按各科室的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)際分布和使用情況提出分配意見(jiàn)，報(bào)主管局長(zhǎng)或經(jīng)
局長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施分配。
第九條 配發(fā)的設(shè)備出庫(kù)時(shí)，業(yè)務(wù)科登記機(jī)器名稱(chēng)、序列號(hào)、核準(zhǔn)配發(fā)數(shù)量和種類(lèi)，由各科內(nèi)勤或計(jì)算機(jī)
管理員在“設(shè)備領(lǐng)用單”（附件一）上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取發(fā)放的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第十條 各科計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)新配設(shè)備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、二期辦公自動(dòng)化、檢
查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)各項(xiàng)軟件的技術(shù)支持。
第十一條 設(shè)備分配到各科后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)將分配情況報(bào)辦公室。辦公室負(fù)責(zé)登記我局的設(shè)備資產(chǎn)賬
簿；各科室內(nèi)勤負(fù)責(zé)登記本科室計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體情況。
第十二條 因某些原因各科需借用設(shè)備，要填寫(xiě)“設(shè)備借用單”（附件二），報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)科批準(zhǔn)后方可借用，
并在借用期滿前歸還。
第四章 耗材購(gòu)領(lǐng)
第十三條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備需用的耗材，由業(yè)務(wù)科根據(jù)政府采購(gòu)網(wǎng)上的參考價(jià)格，提出耗材購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，報(bào)
主管局長(zhǎng)審核，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)同意后由我局自行購(gòu)買(mǎi)。原則上一年購(gòu)買(mǎi)兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時(shí)性購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)耗材的，由各科室計(jì)算機(jī)管理員填寫(xiě)“耗材需求申請(qǐng)單”(附
件三)，本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后上報(bào)業(yè)務(wù)科，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)所需耗材。
第十五條 耗材到貨后，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)、登記和發(fā)放工作。各科室計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)工作需要領(lǐng)用
耗材，發(fā)放后的庫(kù)存耗材,由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)管理。
第五章 日常管理
第十六條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)管理工作，按照市局的《信息系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)管理辦法》進(jìn)行。
第十七條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)我局系統(tǒng)的安全運(yùn)行與管理，對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)機(jī)房服務(wù)器進(jìn)行定
期維護(hù)，做好服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期備份和更新，在市局一級(jí)代理服務(wù)器不出現(xiàn)問(wèn)題的前提下保證我局服務(wù)器的正
常運(yùn)行。
第十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)自用設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)和殺毒工作；計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)
協(xié)助使用人員做好本科室設(shè)備的維護(hù)和日常管理；科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對(duì)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生和維護(hù)，不得用濕布擦拭顯示器屏幕，避免液體物質(zhì)
接觸主機(jī)。計(jì)算機(jī)管理員每?jī)芍軐?duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行一次檢查,業(yè)務(wù)科不定期進(jìn)行抽查工作。
第二十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用人員，應(yīng)于每日下班之前關(guān)閉計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的電源，工作時(shí)間盡量減
少開(kāi)關(guān)機(jī)器的次數(shù)。
第二十一條 計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)殺毒的操作培訓(xùn)和監(jiān)督工作。如計(jì)算機(jī)設(shè)備因感染病毒而被
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒(méi)有及時(shí)殺毒并造成一定危害的，將列入我局目標(biāo)管理考核并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 在對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用過(guò)程中，任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件，不得隨意更
改系統(tǒng)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)異常，如確需進(jìn)行必要的系統(tǒng)安裝升級(jí)時(shí)，由計(jì)算機(jī)管理員通知業(yè)務(wù)
科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務(wù)科允許，計(jì)算機(jī)使用人員嚴(yán)禁對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行修理和更換，嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)
備進(jìn)行隨意更改。
第六章 設(shè)備維修
第二十四條 我局計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定，由指定的專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行維修。
第二十五條 專(zhuān)業(yè)公司每周固定時(shí)間對(duì)硬件損壞設(shè)備進(jìn)行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件出現(xiàn)問(wèn)題后，
應(yīng)盡早報(bào)業(yè)務(wù)科，由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一登記、核實(shí)設(shè)備損壞情況并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。
第二十六條 各科計(jì)算機(jī)管理員對(duì)擬報(bào)修的設(shè)備負(fù)責(zé)填寫(xiě)“設(shè)備維修單”（附件四），科長(zhǎng)簽字后報(bào)業(yè)務(wù)
科，業(yè)務(wù)科落實(shí)具體的維修工作。
設(shè)備維修期限原則上為一周時(shí)間，因某些原因設(shè)備維修時(shí)間需延長(zhǎng)時(shí)，業(yè)務(wù)科要及時(shí)通知有關(guān)科室。
第七章 設(shè)備報(bào)廢
第二十七條 我局的計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作，按照市局的《關(guān)于報(bào)廢部分舊計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的通知》的規(guī)
定辦理。
第二十八條 對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)提出報(bào)廢意見(jiàn)，列出報(bào)廢設(shè)備清單，由主管局長(zhǎng)
批準(zhǔn)報(bào)經(jīng)市局同意后，按規(guī)定要求進(jìn)行處理。
第二十九條 設(shè)備報(bào)廢后，辦公室、業(yè)務(wù)科、各科內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行核銷(xiāo)工作。
第八章 系統(tǒng)維護(hù)
第三十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級(jí)情況，負(fù)責(zé)對(duì)各科計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作，各科計(jì)
算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。
第三十一條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對(duì)各科室計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行培訓(xùn)
或在網(wǎng)院報(bào)名由市局統(tǒng)一培訓(xùn)。
第三十二條 應(yīng)用市局大系統(tǒng)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，各科室應(yīng)須填寫(xiě)“新系統(tǒng)問(wèn)題反饋單”（附件五），
通過(guò)二期發(fā)給業(yè)務(wù)科，業(yè)務(wù)科將不能解決的問(wèn)題反饋到市局，待市局處理后，業(yè)務(wù)科聯(lián)系各科計(jì)算機(jī)管理員根
據(jù)答復(fù)情況協(xié)助解決。
第三十三條 根據(jù)市局對(duì)內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況，業(yè)務(wù)科對(duì)內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持。
第九章 信息安全
第三十四條 計(jì)算機(jī)使用人員要管理好個(gè)人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼，不能使用原始默認(rèn)密碼，以免被更改后
造成損失。
第三十五條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過(guò)10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除
二期郵件，郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱，不得盜用他人二期密碼進(jìn)入他人郵箱進(jìn)
行惡意操作。
第三十六條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)及時(shí)通報(bào)新網(wǎng)絡(luò)病毒的流行，培訓(xùn)各科計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行殺毒操作。各科計(jì)算機(jī)管
理員負(fù)責(zé)本科計(jì)算機(jī)的殺毒工作。
第三十七條 計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人不得私自修改機(jī)器名或卸載網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng)，
報(bào)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)卸載。
第三十八條 計(jì)算機(jī)使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時(shí)，不得外接帶有機(jī)密文件的存儲(chǔ)設(shè)備。各科科
長(zhǎng)和計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督，造成安全事故的將追究使用人及科室的責(zé)任。
第三十九條 市局通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序每季度對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期檢查并通報(bào)有關(guān)情況。凡被市局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的，我局將追究有關(guān)科室和人員的責(zé)任。
第四十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行不定期檢查，并通報(bào)有關(guān)情況，將
檢查情況列入我局目標(biāo)管理考核內(nèi)容。
第十章 電子查賬
第四十一條 為加強(qiáng)我局在“電子查賬”工作中相關(guān)電子資料與電子設(shè)備的管理，確保有關(guān)案件電子賬證
資料和在稽查過(guò)程中所使用的電腦、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、加密所等電子設(shè)備的安全使用和保存，各科室應(yīng)設(shè)置
專(zhuān)門(mén)用于電子查賬的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第四十二條 各科設(shè)置的“電子查賬”專(zhuān)用電腦，應(yīng)標(biāo)有明顯的“電子查賬專(zhuān)用電腦”標(biāo)簽。此電腦僅供
“電子查賬”案件檢查使用，不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無(wú)關(guān)的軟件，不得將專(zhuān)
用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應(yīng)正確操作使用電子設(shè)備，注意保養(yǎng)維護(hù)，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告本科計(jì)算機(jī)管理員
及業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)修理，不得隨意交予他人維修。
第四十四條 對(duì)使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設(shè)備出現(xiàn)因人為操作不善導(dǎo)致的故
障等情況，應(yīng)按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十一章 附則
第四十五條 辦公室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)班的計(jì)算機(jī)設(shè)備；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)房的機(jī)器設(shè)
備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的，按照市局有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自
范本2
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定
一、明析責(zé)任，加強(qiáng)管理，全局計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)、檢修。各股室負(fù)責(zé)股室內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的財(cái)產(chǎn)安全及清潔衛(wèi)生。
二、講究衛(wèi)生，確保各股室空氣清新、通風(fēng)干燥，各股室計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)做到定期清潔打掃，使用完畢后應(yīng)加蓋防塵罩，保證無(wú)灰塵、無(wú)潮氣、無(wú)污渣。
三、本單位計(jì)算機(jī)設(shè)備只限于單位內(nèi)部工作人員使用，非本單位工作人員不得隨意操作。
四、非計(jì)算機(jī)管理人員不得私自拆裝主機(jī)機(jī)箱、顯示器及打印機(jī)等設(shè)備和或?qū)ζ溥M(jìn)行更換及維修。
五、各股室工作人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照正確的操作規(guī)范進(jìn)行操作，不得隨意進(jìn)入CMOS系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和刪除系統(tǒng)配置文件。對(duì)外來(lái)軟盤(pán)、光碟應(yīng)確保無(wú)毒后方能使用，對(duì)質(zhì)量低劣的軟盤(pán)和光碟應(yīng)嚴(yán)格禁止使用。計(jì)算機(jī)使用完畢后應(yīng)及時(shí)斷開(kāi)電源。
六、上班工作時(shí)間內(nèi)，杜絕使用計(jì)算機(jī)從事玩游戲、看影碟、上網(wǎng)聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
七、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)設(shè)備瀏覽、傳遞黃色、暴力、反動(dòng)等違反國(guó)家法律和涉及國(guó)家安全的內(nèi)容。
八、各股室工作人員應(yīng)勵(lì)行節(jié)約，自覺(jué)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。
范本3
中國(guó)建設(shè)銀行計(jì)算機(jī)設(shè)備管理試行辦法
【頒布單位】 建設(shè)銀行
【頒布日期】 19971020
【實(shí)施日期】 19971020
【章名】 第一章 總 則
第一條 為實(shí)現(xiàn)中國(guó)建設(shè)銀行計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)
劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一機(jī)型的改革目標(biāo)，提高全行計(jì)算機(jī)設(shè)備管
理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本辦法。
第二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備包括各種計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)軟
件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、開(kāi)發(fā)工具軟件、開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件）、外圍設(shè)備（終端、打
印機(jī)、電源設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、機(jī)房空調(diào)）、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備（調(diào)制解調(diào)器、
路由器、網(wǎng)絡(luò)綜合布線設(shè)備）、銀行專(zhuān)用機(jī)具（自動(dòng)柜員機(jī)、銷(xiāo)售點(diǎn)終端
、打卡機(jī)、清分機(jī)）等電子設(shè)備及消耗品和備品備件。
第三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備由各級(jí)行的科技部門(mén)負(fù)責(zé)管理，總行科技部負(fù)責(zé)
制定全行計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展總體規(guī)劃。
計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型由總行科技部統(tǒng)一辦理。計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置與租賃
由總行或一級(jí)分行科技部門(mén)辦理。
【章名】 第二章 計(jì)劃管理
第四條 總行科技部依據(jù)全行計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展總體規(guī)劃，制定全行計(jì)
算機(jī)設(shè)備需求計(jì)劃。一級(jí)分行科技部門(mén)根據(jù)總行科技部的統(tǒng)一要求和所在
行業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定本行計(jì)算機(jī)設(shè)備需求計(jì)劃。
總行、一級(jí)分行科技部門(mén)會(huì)同同級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)，依據(jù)設(shè)備需求計(jì)劃制定
計(jì)算機(jī)設(shè)備資金需求計(jì)劃，并納入本行財(cái)務(wù)預(yù)算。
第五條 一級(jí)分行于每年１０月３１日前將下一年度“計(jì)算機(jī)設(shè)備需
求計(jì)劃表”（見(jiàn)附件一）和“計(jì)算機(jī)設(shè)備資金需求計(jì)劃表”（見(jiàn)附件二）
，報(bào)送總行科技部和財(cái)會(huì)部。
總行科技部、財(cái)會(huì)部根據(jù)年度計(jì)算機(jī)發(fā)展需要和一級(jí)分行計(jì)算機(jī)設(shè)備
、資金需求計(jì)劃，制定全行年度計(jì)算機(jī)設(shè)備需求計(jì)劃和資金需求計(jì)劃，下
達(dá)一級(jí)分行執(zhí)行。
第六條 各行計(jì)算機(jī)設(shè)備費(fèi)用專(zhuān)款專(zhuān)用，不得突破和挪用。
【章名】 第三章 選型、購(gòu)置與租賃管理
第七條 總行、一級(jí)分行科技部門(mén)應(yīng)密切跟蹤國(guó)內(nèi)外計(jì)算機(jī)設(shè)備的技
術(shù)發(fā)展、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行情變化情況，從維護(hù)全行整體利益出發(fā)，按照公平
、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行選型、購(gòu)置與租賃工作。
第八條 總行科技部在組織軟硬件技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試、
評(píng)定的基礎(chǔ)上，按照產(chǎn)品優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格優(yōu)惠的原則和市場(chǎng)變化情
況確定、調(diào)整設(shè)備選型（包括設(shè)備型號(hào)、參考價(jià)格、供貨廠商等內(nèi)容）。
第九條 各行科技部門(mén)必須按照總行科技部確定的選型結(jié)果，結(jié)合自
身業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況，選購(gòu)和租賃本行的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
各行在所轄范圍內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行選購(gòu)和租賃時(shí)，每種最多不超過(guò)
兩個(gè)品牌。
第十條 總行統(tǒng)一組織、實(shí)施的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目所需計(jì)算機(jī)設(shè)備由總行科
技部統(tǒng)一安排購(gòu)置。
第十一條 各行選購(gòu)單臺(tái)價(jià)值２０萬(wàn)元人民幣、批量?jī)r(jià)值１００萬(wàn)元
人民幣以上的設(shè)備須填報(bào)“計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置與租賃任務(wù)書(shū)”（見(jiàn)附件三）
，報(bào)送總行科技部審批。
第十二條 總行、一級(jí)分行科技部門(mén)負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置與租
賃談判。
談判至少應(yīng)有包括科技部門(mén)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的三人參加，并形成正式的談
判記錄。
對(duì)大批量計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置盡可能采取招標(biāo)、投標(biāo)的辦法。
各行科技部門(mén)通過(guò)對(duì)使用部門(mén)所報(bào)年度計(jì)算機(jī)設(shè)備消耗品與備品備件
需求情況審核后，統(tǒng)一購(gòu)置消耗品與備品備件。
第十三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置與租賃必須依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)簽訂合同
，并經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)審核后，按所在行有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并附報(bào)有關(guān)報(bào)
價(jià)、談判記錄、選型材料、購(gòu)置與租賃任務(wù)書(shū)等資料。
合同要專(zhuān)人建檔保存。
第十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置合同主要包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)
、配置標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)
、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款時(shí)間、運(yùn)保費(fèi)、保修期限、維修服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)
及違約責(zé)任等。
合同中需進(jìn)一步明確的內(nèi)容可用協(xié)議方式補(bǔ)充說(shuō)明。
第十五條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、開(kāi)發(fā)工具軟件、開(kāi)發(fā)平臺(tái)
軟件等產(chǎn)品的購(gòu)置合同還應(yīng)有使用權(quán)限和版權(quán)等條款。
第十六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備租賃合同主要包括以下內(nèi)容：設(shè)備清單、租用
年限、管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、資金占用費(fèi)、驗(yàn)收單、維修方式、付款方式、資
產(chǎn)轉(zhuǎn)移、技術(shù)支持等。
第十七條 購(gòu)置與租賃計(jì)算機(jī)設(shè)備，一般不交納定金、不支付預(yù)付款
。
第十八條 各行應(yīng)嚴(yán)格履行合同、協(xié)議，如發(fā)生違約或糾紛情況，應(yīng)
及時(shí)妥善處理，并報(bào)告總行科技部。
第十九條 計(jì)算機(jī)設(shè)備到貨前，科技部門(mén)應(yīng)按計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、運(yùn)
行等環(huán)境要求，做好安裝前的準(zhǔn)備工作。
計(jì)算機(jī)設(shè)備到貨后，科技部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)、代理廠商、生產(chǎn)廠商
等相關(guān)人員按照合同、協(xié)議的有關(guān)條款，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收合格后，科技部門(mén)要及時(shí)填制“計(jì)算機(jī)設(shè)
備驗(yàn)收單”（見(jiàn)附件四），并辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備入庫(kù)、付款手續(xù)。
對(duì)于驗(yàn)收不合格的計(jì)算機(jī)設(shè)備，科技部門(mén)應(yīng)妥善處理并及時(shí)辦理索賠
手續(xù)。
【章名】 第四章 實(shí)物管理
第二十一條 各級(jí)行應(yīng)專(zhuān)門(mén)安排計(jì)算機(jī)設(shè)備保管員進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的
出入庫(kù)管理。
第二十二條 設(shè)備保管員要建立計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案卡和出入庫(kù)明細(xì)帳。
計(jì)算機(jī)設(shè)備在入庫(kù)時(shí)應(yīng)有填寫(xiě)完整的驗(yàn)收單；設(shè)備保管員應(yīng)會(huì)同驗(yàn)收
人員按照驗(yàn)收單對(duì)實(shí)物逐件清點(diǎn)。
發(fā)放計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，要辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備出庫(kù)手續(xù)，由設(shè)備保管員和領(lǐng)
用人分別簽字確認(rèn)。
第二十三條 使用部門(mén)提出計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)后，科技部門(mén)負(fù)責(zé)根
據(jù)使用部門(mén)的需求和實(shí)際情況，對(duì)機(jī)型、數(shù)量、配置等情況進(jìn)行審核，并
報(bào)送科技部門(mén)負(fù)責(zé)人或科技部門(mén)主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第二十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的調(diào)配及消耗品與備品備件的領(lǐng)用，需經(jīng)本
行科技部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
計(jì)算機(jī)設(shè)備的調(diào)撥，需經(jīng)本行科技部門(mén)主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)。
設(shè)備保管員應(yīng)在設(shè)備檔案卡中詳細(xì)填寫(xiě)變更情況，存檔備查。
第二十五條 各行于每年１月和７月底前，分兩次向上級(jí)行科技部門(mén)
填報(bào)“計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表”（見(jiàn)附件五）。
第二十六條 存放計(jì)算機(jī)設(shè)備的庫(kù)房要具備防火、防水、防盜等設(shè)施
。計(jì)算機(jī)設(shè)備要按照電子產(chǎn)品存放的有關(guān)規(guī)定妥善保管。
設(shè)備保管員應(yīng)定期檢查庫(kù)存情況，確保帳、卡、物相符。設(shè)備保管員
因故變更時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
【章名】 第五章 維護(hù)與維修管理
第二十七條 各行科技部門(mén)在年初根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備類(lèi)型、分布區(qū)域和
使用情況制定年度計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)與維修方案；對(duì)高檔計(jì)算機(jī)設(shè)備無(wú)維修
能力的，可以購(gòu)買(mǎi)保修。
第二十八條 設(shè)備維修人員的職責(zé)是：
（一）及時(shí)修復(fù)計(jì)算機(jī)設(shè)備；
（二）定期對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房和計(jì)算機(jī)設(shè)備的接地系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)、供配
電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)及運(yùn)行情況進(jìn)行檢修，并做詳細(xì)記錄；
（三）定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)和使用方面的
培訓(xùn)；
（四）妥善保存計(jì)算機(jī)設(shè)備技術(shù)資料，建立技術(shù)檔案。
第二十九條 計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備維修人員應(yīng)填制計(jì)算機(jī)設(shè)
備維修報(bào)告，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，分析故障原因、類(lèi)型及責(zé)任，對(duì)非正常性或
周期性故障要采取有效措施，避免再次發(fā)生。
第三十條 設(shè)備維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和步驟進(jìn)行維修。
如需更換零部件，應(yīng)辦理計(jì)算機(jī)設(shè)備消耗品與備品備件領(lǐng)用手續(xù)，并
將損壞部件返繳入庫(kù)。
第三十一條 當(dāng)計(jì)算機(jī)設(shè)備需外送修理時(shí)，應(yīng)經(jīng)科技部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
。
計(jì)算機(jī)設(shè)備外送修理前，需將存貯介質(zhì)內(nèi)的應(yīng)用程序等金融業(yè)務(wù)相關(guān)
信息予以刪除。
對(duì)修回的計(jì)算機(jī)設(shè)備，維修人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)機(jī)，并對(duì)存貯介質(zhì)中的信息
進(jìn)行安全檢查，完整填寫(xiě)計(jì)算機(jī)設(shè)備維修報(bào)告。
第三十二條 對(duì)行外維修人員進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)維修情況，科技部門(mén)應(yīng)做必
要的登記。
在維修的整個(gè)過(guò)程中必須有科技部門(mén)的設(shè)備維修人員在場(chǎng)，以保證計(jì)
算機(jī)設(shè)備和信息的安全。
行外維修人員不得復(fù)制計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)的任何信息。
遠(yuǎn)程登錄必須由科技部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好記錄并及時(shí)更換口令，嚴(yán)防
泄密事件發(fā)生。
第三十三條 各行要保證備用計(jì)算機(jī)設(shè)備完好無(wú)損，定期進(jìn)行加電運(yùn)
行。
第三十四條 科技部門(mén)要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)工作。對(duì)易損部件要
定期進(jìn)行更換；對(duì)機(jī)械傳動(dòng)部件較多的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期進(jìn)行清潔、注油
、防銹處理；對(duì)精密設(shè)備和重要設(shè)備要做好重點(diǎn)維護(hù)工作。
【章名】 第六章 報(bào)廢管理
第三十五條 總行、一級(jí)分行和二級(jí)分行分別成立計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒
定審核組，由科技部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)計(jì)算
機(jī)設(shè)備的報(bào)廢管理工作。
第三十六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請(qǐng)、鑒
定、審批的程序進(jìn)行。
第三十七條 有下列情形之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備可提出報(bào)廢申請(qǐng)：
（一）折舊期已過(guò)，帳面已提足折舊費(fèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，其主要部件損
壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過(guò)目前市場(chǎng)同類(lèi)同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的３０％。
（二）因過(guò)頻使用、自然磨損，造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化，發(fā)
生硬件故障頻繁，無(wú)法繼續(xù)使用。
（三）因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計(jì)算機(jī)設(shè)
備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或一次性修復(fù)費(fèi)用超過(guò)目前市場(chǎng)同類(lèi)同檔次計(jì)算機(jī)
設(shè)備價(jià)格的５０％；
（四）因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備明顯落后，功能過(guò)低，不能滿足業(yè)務(wù)需
求，不宜或無(wú)法使用。
第三十八條 計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢要由科技部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，逐臺(tái)逐件
填寫(xiě)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附維修記錄、檔案卡，提交計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)
廢鑒定審核組。
第三十九條 各行計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組對(duì)提交的報(bào)廢申請(qǐng)要及
時(shí)進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核，具體要求如下：
（一）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備的有關(guān)帳、卡與實(shí)物進(jìn)行逐臺(tái)逐件核
實(shí)，做到帳、卡、物相符。
（二）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試和故障損壞情況分析，
確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝，估算修復(fù)或改裝費(fèi)用。
（三）對(duì)折舊期未滿、因人為事故造成嚴(yán)重?fù)p壞，或功能過(guò)低、技術(shù)
落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備要做認(rèn)真分析，慎重處理。
（四）按照有關(guān)規(guī)定，合理確定報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的殘值。
（五）對(duì)存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清除，
防止失密。
（六）填制計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審批表。
第四十條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)屬行的科技部門(mén)
和財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)計(jì)算機(jī)報(bào)廢鑒定審批表登記實(shí)物，清理帳、卡，注銷(xiāo)帳面
價(jià)值。
第四十一條 對(duì)已辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)屬行的
科技部門(mén)按照審批確定的殘值和處理意見(jiàn)，提出處理方案，報(bào)主管行長(zhǎng)批
準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
對(duì)涉密的報(bào)廢設(shè)備，按有關(guān)保密要求妥善處理。
【章名】 第七章 監(jiān)督檢查
第四十二條 各行要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)
發(fā)現(xiàn)和解決管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備
管理工作。
第四十三條 各行科技部門(mén)應(yīng)定期或不定期組織有關(guān)人員采取自查、
互查、抽查和專(zhuān)項(xiàng)檢查的方式檢查所轄范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作情況。
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檢查可以邀請(qǐng)財(cái)會(huì)部門(mén)和稽審部門(mén)有關(guān)人員參加。
第四十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備檢查的主要內(nèi)容包括：
（一）設(shè)備購(gòu)租、驗(yàn)收、歸檔、消耗品與備品備件管理；
（二）設(shè)備維修、維護(hù)、報(bào)廢和資金使用情況；
（三）規(guī)章制度的制定與執(zhí)行情況以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的原值、完好率、
利用率、閑置率、報(bào)廢率和使用部門(mén)滿意率等內(nèi)容。
第四十五條 檢查人員要如實(shí)反映檢查中發(fā)現(xiàn)的成績(jī)和問(wèn)題，全面、
客觀地寫(xiě)出檢查報(bào)告，并報(bào)送上級(jí)行科技部門(mén)。
第四十六條 檢查中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，各行應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。
對(duì)不重視計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作，存在重大管理問(wèn)題的行要予以通報(bào)批
評(píng)并限期整改。
對(duì)造成重大設(shè)備事故或計(jì)算機(jī)設(shè)備損失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
【章名】 第八章 附 則
第四十七條 對(duì)違反本辦法的行為根據(jù)總行的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第四十八條 本辦法由中國(guó)建設(shè)銀行科技部負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本辦法自１９９７年１０月２０日起執(zhí)行。