商會(huì)秘書長述職報(bào)告
- 更新時(shí)間：2020-11-07 10:40:31
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述職報(bào)告
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商會(huì)成立時(shí)，我就在商會(huì)兼職秘書長工作。按照商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求和秘書長職責(zé)分工，我協(xié)助會(huì)長展開工作并負(fù)責(zé)主持商會(huì)秘書處日常工作，負(fù)責(zé)商會(huì)對外聯(lián)絡(luò)和關(guān)系建立，協(xié)調(diào)商會(huì)企業(yè)、會(huì)員之間溝通與聯(lián)系。2018年6月以來，在上級主管單位正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們?nèi)婕訌?qiáng)自身建設(shè)，充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍，協(xié)調(diào)完成辦公場所，完善內(nèi)部規(guī)章制度，努力加強(qiáng)黨組織建設(shè)，整合各渠道、各行業(yè)資源信息，為西安、瀘州兩地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、為會(huì)員提供服務(wù)保障，較好地履行社會(huì)組織基本職能作用。現(xiàn)將工作情況述職如下。一、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)完成工作情況
（一）積極協(xié)助會(huì)長抓好商會(huì)政治思想建設(shè)。2017年商會(huì)建設(shè)被上級評定為基本合格，我意識到這是思想認(rèn)識不夠給商會(huì)建設(shè)帶來的影響，為此建議要加強(qiáng)商會(huì)思想政治建設(shè)，向全體會(huì)員說明加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)能夠更好地溝通政府職能部門、協(xié)調(diào)兩地社會(huì)經(jīng)濟(jì)、聯(lián)系會(huì)員企業(yè)個(gè)人，整合各類優(yōu)勢資源，服務(wù)國家、社會(huì)和企業(yè)集體發(fā)展，對國家、政府、社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人都有積極作用和重要意義，全體會(huì)員和工作人員要堅(jiān)決克服模糊認(rèn)識，切實(shí)端正對加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)的思想認(rèn)識。要求商會(huì)專職工作人員要想辦法組織形式多樣、內(nèi)容豐富多彩的活動(dòng)，寓學(xué)習(xí)、鍛煉、成長與快樂于一體，讓會(huì)員充分了解商會(huì)的性質(zhì)特征、法律意義和地位作用，參加商會(huì)的好處與意義，讓會(huì)員自覺自愿加入商會(huì)組織，心甘情愿服從商會(huì)管理，積極主動(dòng)參加商會(huì)活動(dòng)，全心全意維護(hù)商會(huì)團(tuán)結(jié)，熱心為商會(huì)建設(shè)建言獻(xiàn)策。商會(huì)秘書處聘用專職工作人員要懂經(jīng)濟(jì)模式、懂政策法律、懂企業(yè)管理，熟悉商會(huì)工作的特點(diǎn)規(guī)律與工作程序，具備與主管單位、會(huì)員企業(yè)、會(huì)員和職能部門、兄弟商會(huì)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠全身心投入到商會(huì)工作之中，增強(qiáng)工作生機(jī)和活力，提升商會(huì)整體形象。建議商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參加商會(huì)組織和安排的會(huì)議活動(dòng)，在人、財(cái)、物等方面大力支持商會(huì)建設(shè)，博采眾長，民主決策，促進(jìn)商會(huì)健康發(fā)展。近一年來，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心重視商會(huì)建設(shè)，全體會(huì)員積極參加商會(huì)各類活動(dòng)，工作人員盡職盡責(zé)投入工作，大家對加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)思想認(rèn)識明顯提高。
（二）督促領(lǐng)導(dǎo)建立健全商會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。因?yàn)樯虝?huì)發(fā)起人調(diào)離西安、重新調(diào)整商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)等原因?qū)е律虝?huì)組織機(jī)構(gòu)不健全，在主管部門指導(dǎo)下我們積極建議，最終選定出任會(huì)長。針對商會(huì)在組織機(jī)構(gòu)上存在的問題，我們向會(huì)長提供了建議。首先商會(huì)秘書處在現(xiàn)有1名兼職工作人員的基礎(chǔ)上，招聘1名專職工作人員，經(jīng)過招聘、面試、試用，商會(huì)聘用1名復(fù)轉(zhuǎn)軍人在秘書處工作，并建議每個(gè)會(huì)員企業(yè)每個(gè)月可以輪流推薦人員到秘書處幫助工作，確保商會(huì)秘書處工作有序開展。
商會(huì)秘書處工作人員到位后，我們要求按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和章程程序?qū)π聲?huì)員認(rèn)真履行入會(huì)手續(xù)，2018年6月下旬至8月底，秘書處利用近3個(gè)月時(shí)間將商會(huì)全體會(huì)員和有意愿加入商會(huì)的企業(yè)、個(gè)人，逐一走訪摸底，填寫會(huì)員資料表和入會(huì)申請表。對擬申請常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長和理事單位的企業(yè)（領(lǐng)導(dǎo)）在填寫資料表和入會(huì)申請表的基礎(chǔ)上，商會(huì)集中安排進(jìn)行實(shí)地調(diào)研考察，企業(yè)、個(gè)人做自我介紹，經(jīng)秘書處核實(shí)、會(huì)長把關(guān)、會(huì)員大會(huì)審議通過后辦理入會(huì)手續(xù)。對申請加入會(huì)員的企業(yè)和個(gè)人，同樣按照個(gè)人申請、秘書處核實(shí)、會(huì)長批準(zhǔn)、會(huì)員大會(huì)審議等程序履行入會(huì)手續(xù)。目前，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子和會(huì)員隊(duì)伍整體情況較好。
（三）建議商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)選定商會(huì)辦公固定場所。自從2017年初商會(huì)發(fā)起人離開西安后，商會(huì)沒有固定辦公場所、會(huì)議室、接待室和黨支部辦公室，這對商會(huì)開展工作、會(huì)員活動(dòng)、見面洽談、大家聚會(huì)造成一定影響。我建議通過會(huì)長辦公會(huì)決定，從2018年6月開始在未央?yún)^(qū)鳳城二路天地時(shí)代廣場B座租用一套房屋用于商會(huì)辦公，現(xiàn)在商會(huì)辦公地點(diǎn)位于，有商會(huì)秘書處辦公室兼黨支部辦公室，有接待室兼會(huì)議室，使商會(huì)有了基本辦公場所和設(shè)施設(shè)備。
(四)認(rèn)真抓好商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)。從商會(huì)成立以來，基本上是自我管理、自我協(xié)調(diào)和自我建設(shè)，由于組織機(jī)構(gòu)不健全、工作人員力量弱、商會(huì)管理不嚴(yán)格、會(huì)員思想認(rèn)識模糊等原因，導(dǎo)致商各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)流于形式較多，影響了商會(huì)作用發(fā)揮和全面建設(shè)。大家經(jīng)過自我剖析，認(rèn)識到?jīng)]有落實(shí)商會(huì)章程和規(guī)章制度給商會(huì)帶來嚴(yán)重影響，我建議從現(xiàn)在開始要全面認(rèn)真執(zhí)行商會(huì)章程和規(guī)章制度，大力加強(qiáng)商會(huì)自身建設(shè)。首先堅(jiān)持落實(shí)日常辦公制度：專職工作人員每周五天工作制，必要時(shí)完成加班工作任務(wù)，每天堅(jiān)持正常工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，有事必須請假，秘書處人員向秘書長請假，秘書長向會(huì)長請假。不得發(fā)生任何誤時(shí)誤事現(xiàn)象，如有發(fā)生追究當(dāng)事人責(zé)任。其次堅(jiān)持落實(shí)會(huì)議制度：堅(jiān)持秘書處每周召開一次會(huì)議，根據(jù)需要隨時(shí)召開會(huì)長會(huì)議，每季度召開一次理事會(huì)議，每半年召開一次監(jiān)事長會(huì)議，每年至少召開一次會(huì)員大會(huì)。召開各類會(huì)議要提前預(yù)告時(shí)間、內(nèi)容，做到精心準(zhǔn)備，務(wù)實(shí)高效。相關(guān)人員必須按時(shí)全程參加，確有特殊情況必須履行請假手續(xù)。再次堅(jiān)持落實(shí)每月一次會(huì)員走訪和集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。第四堅(jiān)持嚴(yán)格按照章程規(guī)定落實(shí)好商會(huì)會(huì)員、會(huì)費(fèi)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、檔案管理制度，開展經(jīng)常性商會(huì)會(huì)員談心交流和相互監(jiān)督活動(dòng)。一年來，商會(huì)嚴(yán)格落實(shí)商會(huì)章程和管理實(shí)施辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)有力，企業(yè)形象優(yōu)，個(gè)人素質(zhì)高，民主決策好，帶頭作用強(qiáng)；會(huì)員隊(duì)伍不斷發(fā)展壯大，積極參加商會(huì)活動(dòng)，聽從指揮服從管理，熱心公益事業(yè)，相互團(tuán)結(jié)友愛；工作人員嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定，認(rèn)真完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，商會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
(五)主動(dòng)加強(qiáng)與各職能部門互動(dòng)聯(lián)系。由于經(jīng)常性工作制度堅(jiān)持不夠好，參加西安瀘州兩地主管單位組織的活動(dòng)不夠積極，與相關(guān)職能部門缺乏溝通聯(lián)系，導(dǎo)致商會(huì)全面建設(shè)沒有抓起來、會(huì)員力量沒有凝聚起來、商會(huì)作用沒有發(fā)揮出來。我建議會(huì)長反復(fù)強(qiáng)調(diào)，商會(huì)要堅(jiān)定愉快接受主管單位領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決服從西安瀘州兩地主管單位管理，無條件執(zhí)行西安瀘州兩地主管單位指示精神，按照上級指示規(guī)定逐條逐項(xiàng)抓好貫徹落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)抓好商會(huì)建設(shè)，展現(xiàn)商會(huì)價(jià)值，發(fā)揮商會(huì)作用，服務(wù)社會(huì)、會(huì)員，提升自我價(jià)值。加強(qiáng)向兩地政府主管單位和職能部門請示匯報(bào)，商會(huì)積極主動(dòng)參加主管單位組織的所有活動(dòng)、會(huì)議和學(xué)習(xí)，充分了解掌握當(dāng)前政府經(jīng)濟(jì)資訊，爭取政策資源支持，促進(jìn)商會(huì)建設(shè)發(fā)展。積極踴躍參加兩地主管單位和職能部門組織的集體活動(dòng)，商會(huì)參加家鄉(xiāng)部分扶貧幫困和愛心傳遞活動(dòng)，集中商會(huì)力量幫扶貧困群眾，奉獻(xiàn)真情愛心。加強(qiáng)與其他商會(huì)的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒好的做法，博采眾長，少走彎路，更好抓好商會(huì)自建設(shè)。
(六)成立商會(huì)黨組織。我反復(fù)給商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提議，加強(qiáng)商會(huì)黨組織建設(shè)引領(lǐng)商會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》，目前商會(huì)有正式黨員12名，符合組織建基層黨組織條件。2018年11月向中共西安市工商業(yè)聯(lián)合黨組，申請成立中國共產(chǎn)黨西安市瀘州商會(huì)支部委員會(huì)并獲得批準(zhǔn)。支部于2018年12月11日在會(huì)員企業(yè)召開了支部黨員成立大會(huì)，選舉為第一屆支部委員會(huì)委員，大家一致選舉我任支部副書記。工作中商會(huì)黨支部充分發(fā)揮黨員先鋒模范和戰(zhàn)斗堡壘作用，不斷強(qiáng)化自身造血功能，更積極、更自覺、更踴躍投身商會(huì)建設(shè)工作，堅(jiān)持每個(gè)月組織一次黨支部活動(dòng)，在加強(qiáng)支部自身建設(shè)同時(shí)積極對商會(huì)建設(shè)建言獻(xiàn)策，引領(lǐng)、推動(dòng)、促進(jìn)商會(huì)建設(shè)發(fā)展。
二、存在的問題
一年來，我雖然做了很多工作，同事們也付出了辛勤努力，但還不能滿足會(huì)員和企業(yè)要求，自身工作還有很多不足，主要有：
（一）商會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)不夠得力。現(xiàn)有主要領(lǐng)導(dǎo)班子都是經(jīng)商為主、兼職商會(huì)工作的工作格局，制約著商會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。既要做好經(jīng)營工作，又要推動(dòng)商會(huì)工作開展，二者很難兼顧。我雖然做了很多工作，但是大家工作主觀能動(dòng)性發(fā)揮不夠充分，主動(dòng)性不夠強(qiáng)，工作作風(fēng)表現(xiàn)得不夠踏實(shí)，說的多，做的少，談的多，落實(shí)的少。在新一年，針對這些問題我要積極提出意見和建議，要求加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人專門營運(yùn)管理，招聘專職敬業(yè)工作人員來保障日常工作展開，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)勢，推進(jìn)商會(huì)平臺建設(shè)發(fā)展。
（二）商會(huì)章程和規(guī)章制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。商會(huì)章程和規(guī)章制度建立了，但落實(shí)不夠嚴(yán)格，更缺少考核的相關(guān)機(jī)制和措施，我行我素和開會(huì)遲到的個(gè)別現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。針對這些問題，我將在協(xié)助會(huì)長狠抓制度建設(shè)，樹立團(tuán)隊(duì)的整體意識、大局意識，在新的一年里加以改進(jìn)，也希望得到全體理事會(huì)成員監(jiān)督。
（三）商會(huì)整體協(xié)作運(yùn)行不夠好。由于商會(huì)成立時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足、職責(zé)不明、履職不清，導(dǎo)致相互之間需要進(jìn)一步了解和磨合，以至于造成工作相互推諉和落實(shí)不到位的現(xiàn)象，影響制約了商會(huì)整體建設(shè)發(fā)展。這些是我作為秘書長協(xié)調(diào)、配合、溝通不是非常到位的地方，希望在新年度工作中不斷改觀和提升。
（四）自我造血功能薄弱。商會(huì)自身沒有經(jīng)濟(jì)商貿(mào)實(shí)體，長此以往必將導(dǎo)致辦會(huì)經(jīng)費(fèi)缺乏，嚴(yán)重制約商會(huì)發(fā)展。我將建議商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)拓寬服務(wù)渠道，豐富服務(wù)內(nèi)容，積極尋求“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”新路子、新辦法、新措施，才能保證今后商會(huì)的持續(xù)發(fā)展。
三、下一步工作規(guī)劃和安排
2019年是商會(huì)建設(shè)和發(fā)展十分關(guān)鍵的一年。按照市工商聯(lián)指示要求，我們要抓住當(dāng)前發(fā)展的大好時(shí)期，更加注重商會(huì)的統(tǒng)籌兼顧原則和自身規(guī)范建設(shè)，著力解決商會(huì)與會(huì)員需求服務(wù)的問題，正確處理好內(nèi)部班子、會(huì)員的團(tuán)結(jié)問題，不斷推進(jìn)商會(huì)可持續(xù)發(fā)展。
（一）協(xié)助會(huì)長抓好商會(huì)全面建設(shè)。采取多種形式，拓寬宣傳渠道，不斷宣揚(yáng)商會(huì)理念，讓在陜西省的瀘州籍商人了解到家鄉(xiāng)商會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息，吸引、動(dòng)員更多瀘州籍在陜經(jīng)商人員加入到商會(huì)大家庭中來，自覺接受監(jiān)督，增強(qiáng)會(huì)員對商會(huì)工作向心力保持穩(wěn)健發(fā)展。
（二）全面關(guān)注會(huì)員熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。做好會(huì)員的堅(jiān)強(qiáng)后盾，使商會(huì)真正成為會(huì)員之家。協(xié)助會(huì)長加強(qiáng)企業(yè)宣傳，繼續(xù)把會(huì)員走訪、組織專題學(xué)習(xí)和企業(yè)宣傳工作深入下去，利用商會(huì)不可替代的“半官方、半民間”組織優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢、載體優(yōu)勢，最大限度發(fā)揮商會(huì)功能作用，解決大家關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，為商會(huì)會(huì)員企業(yè)和個(gè)人提供服務(wù)。
（三）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好商會(huì)宣傳和培訓(xùn)。提高會(huì)員職業(yè)素養(yǎng)，樹立誠信經(jīng)商、合法經(jīng)營意識，增強(qiáng)會(huì)員的凝聚力，樹立會(huì)員的團(tuán)隊(duì)意識和法律意識。強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，建立一支精干高效的商會(huì)規(guī)范化隊(duì)伍，屏棄過去籠統(tǒng)混淆的按部就班模式，推行分工負(fù)責(zé)制，推動(dòng)整個(gè)班子隊(duì)伍建設(shè)。
（四）帶領(lǐng)秘書處做好商會(huì)重點(diǎn)工作落實(shí)。2019年商會(huì)重點(diǎn)工作有進(jìn)一步健全完善商會(huì)內(nèi)部管理規(guī)章制度，加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部引導(dǎo)管理，提高商會(huì)凝聚力和整體建設(shè)水平；整合各類型、各行業(yè)信息資源，為會(huì)員企業(yè)和個(gè)人發(fā)展暢通資源途徑，提供信息支持；采取多種形式辦法搞好會(huì)員企業(yè)走訪和會(huì)員企業(yè)品牌宣傳，爭取更多會(huì)員加入商會(huì)；提前做好新的商會(huì)辦公場地搬遷的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，確保以新的面貌展開商會(huì)工作；積極協(xié)助做好招商引資、招才引智等活動(dòng)宣傳，竭力完成好賦予工作任務(wù)等等，我與秘書處工作人員一定撲下身子，埋頭苦干，扎實(shí)做好各項(xiàng)工作落實(shí)。