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催款函格式模板

催款函格式模板

更新時(shí)間:2013-09-16

常見公文

以下是為您推薦的《催款函格式模板》,希望能對(duì)您的工作、學(xué)習(xí)、生活有幫助,歡迎閱讀參考!

催款函的制作及其范本 

 《催款函》是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書,即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí),收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。 

 《催款函》的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成,有些《催款函》還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果?!洞呖詈酚袃煞N,一種是《請(qǐng)款函》,主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。 

 另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá),一式二份,在自留的原件上由欠款方簽收,或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá),在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣,并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。

目前,很多企業(yè)在網(wǎng)上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企業(yè)情況有所不同,故笑話百出,不僅未起到催款的效果,還傷害了欠款方,所以企業(yè)在參照范本時(shí)要根據(jù)具體欠款對(duì)象和欠款原因把握尺度,即要嚴(yán)正,也不失友好尊敬。對(duì)于某些惡意拖欠款項(xiàng)的單位不適宜采用《催款函》,而應(yīng)直接采取法律手段保護(hù)權(quán)益受損。

 

范本1

催款函

x x x公司:

xxx日為止,我公司已為貴公司安裝了xxx,貨款金額計(jì)x x x 萬元,發(fā)票編號(hào)為x x x 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況,請(qǐng)即與我公司 xxx 聯(lián)系,手機(jī):xxx 郵編:xxx 地址:xxx。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱:xxxxxxxxxxx

      行:xxxxxxxxxxx

          號(hào):xxxxxxxxxxx                                 

xxxxxxxx

范本2

請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)

XXX(對(duì)方公司名稱)

感謝貴司對(duì)我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司("經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi),貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至(或付款期已過),請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號(hào):××××)。

順祝商琪!

XXXXXX公司

年月日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

范本3

催款函(針對(duì)直接催款的)

XXX(對(duì)方公司名稱)

貴公司自                 日至            月 的    日止尚欠我公司貨款共      元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在                 日付清該款?,F(xiàn)貴公司已逾期        天仍未支付,嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后     天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號(hào):××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決,屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝:商祺!

XXXXXX公司

年月日

 

 

 

 

 

 

范本4

 

催款函

****公司:

截至******31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在********日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

****公司(印章)

********

注:另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá),一式二份,在自留的原件上由欠款方簽收,或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá),在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣,并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

范本5

催款函

————公司:

截至————年——月——日,我公司帳面尚有貴公司欠款————元(大寫人民幣————整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在————年——月——日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

敬禮!

————公司(印章)

————年——月——日

 

范本6

致:北京××有限公司、××經(jīng)理:

    貴司和我司在20081029簽訂了一份無線網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目合同,合同中約定的第二筆項(xiàng)目款(即:131818元)應(yīng)在11月底前支付我司。令人遺憾的是,直至今天我司仍未收到該款項(xiàng)。貴司的不智之舉,已嚴(yán)重傷害雙方合作關(guān)系。鑒此,敦請(qǐng)貴司慮及貴我雙方建立的合作情誼,并基于事實(shí)和理智,恪守承諾,對(duì)任何可能傷及貴我合作的舉措持審慎態(tài)度。

    鑒于雙方來之不易的合作,我司經(jīng)董事會(huì)慎議,現(xiàn)再次將近日事件發(fā)生順序列明如下,以供雙方確認(rèn),并厘清貴我責(zé)任:

    2008年10月20,貴司在新云南大廈的無線網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目不能滿足用戶需求,我司在沒有和貴司簽署任何商務(wù)合同的情況下,帶著產(chǎn)品和工程技術(shù)人員進(jìn)入貴司的工地進(jìn)行技術(shù)測(cè)試。測(cè)試通過后在10月29簽訂了本項(xiàng)目合同,產(chǎn)品在10月31進(jìn)場(chǎng),技術(shù)調(diào)試在11月3結(jié)束。11月7貴公司又追加了兩臺(tái)無線設(shè)備,于11月17和我公司簽訂了補(bǔ)充合同。我司在12月5拿到項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,符合貴司的技術(shù)需求,但貴司并未支付合同約定款項(xiàng)。

    12月11,我司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的客戶經(jīng)理接到了貴司一個(gè)技術(shù)人員打來的索賄電話,金額為三萬元整,電話號(hào)碼是138××××××××。該人聲稱如我司想順利結(jié)清合同剩余款項(xiàng),必須向其支付三萬元,其無理要求被我司斷然拒絕。

    我司歷來的經(jīng)營(yíng)立場(chǎng)是靠產(chǎn)品和技術(shù)取勝,在經(jīng)營(yíng)中杜絕任何商業(yè),也從不縱容任何無理的要挾。所以,我司寧愿相信該員工的索賄舉動(dòng)屬于個(gè)人行為,并不代表貴司的立場(chǎng);貴司在合同中違約行為是個(gè)別員工在濫用職權(quán),而并非貴司故意違約。為了貴我雙方能夠繼續(xù)合作,我司希望這樣的違規(guī)事件不再發(fā)生。

懇請(qǐng)貴司核實(shí)事件真?zhèn)危酱儋F司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人切實(shí)履行貴我之間的合同,務(wù)必于200919日前支付出我司款項(xiàng)!我司將保留追究貴司在本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任!

恭頌商祺

                                                                  北京××××有限公司

20081231

范本7

 

XXX(對(duì)方公司名稱)

 

貴公司自                 日至                日止尚欠我公司貨款共      元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在                 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期        天仍未支付,嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后     天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號(hào):××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決,屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝:商祺!

 

XXXXXX公司

 

年月日

 

 

 

 

 

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