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催款函格式模板

催款函格式模板

更新時間:2013-09-16

常見公文

以下是為您推薦的《催款函格式模板》,希望能對您的工作、學習、生活有幫助,歡迎閱讀參考!

催款函的制作及其范本 

 《催款函》是企業在應收款回收時常用的文書,即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時,收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。 

 《催款函》的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成,有些《催款函》還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果?!洞呖詈酚袃煞N,一種是《請款函》,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內容、時間更為明確。 

 另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達,一式二份,在自留的原件上由欠款方簽收,或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達,在交寄單上注明請款或催款字樣,并真實填寫收款企業的名稱。

目前,很多企業在網上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企業情況有所不同,故笑話百出,不僅未起到催款的效果,還傷害了欠款方,所以企業在參照范本時要根據具體欠款對象和欠款原因把握尺度,即要嚴正,也不失友好尊敬。對于某些惡意拖欠款項的單位不適宜采用《催款函》,而應直接采取法律手段保護權益受損。

 

范本1

催款函

x x x公司:

xxx日為止,我公司已為貴公司安裝了xxx,貨款金額計x x x 萬元,發票編號為x x x ??赡苡捎谫F方業務過于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進行結算。如有特殊情況,請即與我公司 xxx 聯系,手機:xxx 郵編:xxx 地址:xxx。

特此函達

我公司帳戶名稱:xxxxxxxxxxx

      行:xxxxxxxxxxx

          號:xxxxxxxxxxx                                 

xxxxxxxx

范本2

請款函(針對首次催款或付款通知)

XXX(對方公司名稱)

感謝貴司對我司的支持,選擇我司產品,與我司建立友好合作關系。

根據貴司與我司("經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產品后X日內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。

順祝商琪!

XXXXXX公司

年月日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

范本3

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)

貴公司自                 日至            月 的    日止尚欠我公司貨款共      元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在                 日付清該款?,F貴公司已逾期        天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后     天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝:商祺!

XXXXXX公司

年月日

 

 

 

 

 

 

范本4

 

催款函

****公司:

截至******31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在********日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司(印章)

********

注:另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達,一式二份,在自留的原件上由欠款方簽收,或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達,在交寄單上注明請款或催款字樣,并真實填寫收款企業的名稱。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

范本5

催款函

————公司:

截至————年——月——日,我公司帳面尚有貴公司欠款————元(大寫人民幣————整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在————年——月——日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

敬禮!

————公司(印章)

————年——月——日

 

范本6

致:北京××有限公司、××經理:

    貴司和我司在20081029簽訂了一份無線網絡集成項目合同,合同中約定的第二筆項目款(即:131818元)應在11月底前支付我司。令人遺憾的是,直至今天我司仍未收到該款項。貴司的不智之舉,已嚴重傷害雙方合作關系。鑒此,敦請貴司慮及貴我雙方建立的合作情誼,并基于事實和理智,恪守承諾,對任何可能傷及貴我合作的舉措持審慎態度。

    鑒于雙方來之不易的合作,我司經董事會慎議,現再次將近日事件發生順序列明如下,以供雙方確認,并厘清貴我責任:

    2008年10月20,貴司在新云南大廈的無線網絡項目不能滿足用戶需求,我司在沒有和貴司簽署任何商務合同的情況下,帶著產品和工程技術人員進入貴司的工地進行技術測試。測試通過后在10月29簽訂了本項目合同,產品在10月31進場,技術調試在11月3結束。11月7貴公司又追加了兩臺無線設備,于11月17和我公司簽訂了補充合同。我司在12月5拿到項目的驗收報告,符合貴司的技術需求,但貴司并未支付合同約定款項。

    12月11,我司負責本項目的客戶經理接到了貴司一個技術人員打來的索賄電話,金額為三萬元整,電話號碼是138××××××××。該人聲稱如我司想順利結清合同剩余款項,必須向其支付三萬元,其無理要求被我司斷然拒絕。

    我司歷來的經營立場是靠產品和技術取勝,在經營中杜絕任何商業,也從不縱容任何無理的要挾。所以,我司寧愿相信該員工的索賄舉動屬于個人行為,并不代表貴司的立場;貴司在合同中違約行為是個別員工在濫用職權,而并非貴司故意違約。為了貴我雙方能夠繼續合作,我司希望這樣的違規事件不再發生。

懇請貴司核實事件真偽,督促貴司相關項目負責人切實履行貴我之間的合同,務必于200919日前支付出我司款項!我司將保留追究貴司在本合同項下的違約責任!

恭頌商祺

                                                                  北京××××有限公司

20081231

范本7

 

XXX(對方公司名稱)

 

貴公司自                 日至                日止尚欠我公司貨款共      元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在                 日付清該款?,F貴公司已逾期        天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后     天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝:商祺!

 

XXXXXX公司

 

年月日

 

 

 

 

 

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