行政中心會議室使用管理辦法
- 更新時間：2013-11-08
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政府公文
以下是為您推薦的《行政中心會議室使用管理辦法》，希望能對您的工作、學(xué)習(xí)、生活有幫助，歡迎閱讀參考！
Xx行政中心會議室使用管理辦法（試行）
一、使用原則
（一）所有會議室（見附件1）由機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，任何單位和個人不得私自占用會議室。實行有償服務(wù)、以費養(yǎng)會。具體由物業(yè)公司的會議服務(wù)人員提供會議服務(wù)。
（二）縣“四大家”的常委（常務(wù)）會議室屬專用會議室，原則上不安排其他部門（單位）使用。其余會議室使用時，如發(fā)生沖突的，由機關(guān)事務(wù)管理局調(diào)整，首先保證縣“四大家”領(lǐng)導(dǎo)會議，其次保證部門會議，再次安排其他會議使用。
（三）會議主辦單位需提前電話或傳真向縣機關(guān)事務(wù)管理局申報使用會議室，機關(guān)事務(wù)管理局按申報的先后順序安排會議室和相關(guān)服務(wù)。
二、收費項目
收費項目分為“基本場租費”和“服務(wù)成本費”兩項（見附件2），其中基本場租費是指提供會場、桌椅、空調(diào)、燈光、會議音響等服務(wù)所發(fā)生的設(shè)備維修、折舊和能耗費用；服務(wù)成本費是指提供迎賓禮儀、會標(biāo)制作、花卉布置、茶水供應(yīng)、座次牌等服務(wù)所發(fā)生的直接費用。若主辦單位臨時取消所預(yù)訂會議，除不收取基本場租費外，對已經(jīng)發(fā)生的服務(wù)成本費按實結(jié)算。
三、收費范圍
（一）縣“四大家”召開的所有會議，均免收基本場租費。
（二）行政中心大樓所在單位召開的工作會議需使用樓層會議室的，原則上只提供場地、空調(diào)、燈光，不提供其他會議服務(wù)，也不收任何費用；使用會議中心會議室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費用。
（三）行政中心大樓以外的單位或團體使用所有會議室均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費用。
四、預(yù)約登記
會議室使用實行“預(yù)約登記制”。主辦會議單位應(yīng)在會前24小時、臨時會議不少于2小時與機關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系預(yù)定（90351234），并填寫《會議室使用登記表》。
五、結(jié)算形式
會議服務(wù)費實行“場前和場后結(jié)算制”，“基本場租費”實行場前結(jié)算制，即在每場會議前由會議主辦單位到機關(guān)事務(wù)管理局辦公室（7211）繳清基本場租費；服務(wù)成本費實行場后結(jié)算制，即在每場會議結(jié)束后，由會議主辦單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)《會議服務(wù)結(jié)算清單》，并在當(dāng)月月底前以現(xiàn)金或支票方式與洪泉物業(yè)管理公司結(jié)清費用。
六、管理規(guī)定
（一）使用會議室時，不得擅自改變會議室設(shè)備位置和動用室內(nèi)音響、功放等會議音視頻設(shè)備，不得將會議室物品攜出室外。
（二）使用會議室時要愛護設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔，不得亂扔果皮紙屑、隨地吐痰、禁止吸煙等。
（三）使用茶杯等瓷器時，注意保護會議桌桌面，不得拖行或用硬物銳器在桌椅上劃痕跡，損壞物品照價賠償。
（四）主辦會議單位布置會場時不得破壞現(xiàn)有裝飾效果，特別是不能在現(xiàn)有裝飾面上打孔、訂釘?shù)取?span lang="EN-US">
（五）會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)自行收管好會議發(fā)放文件及相關(guān)物品。
本辦法自即日起執(zhí)行，同時原《xx縣行政中心大樓會議室使用管理試行辦法》（xx機管文〔2012〕12號）廢止，并由機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
附表1：會議室基本情況表
附表2：會議室收費標(biāo)準(zhǔn)
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會議室基本情況表 |
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區(qū) 域 |
位 置 |
類 別 |
座位數(shù) |
擺放形式 |
音響 |
投影 |
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一區(qū) |
會議中心 |
大會議廳（影劇院） |
622 |
劇院式 |
1套 |
1個 |
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中會議廳 |
357 |
劇院式 |
1套 |
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小會議廳 |
160 |
課桌式 |
1套 |
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二區(qū) |
0522 |
中會議室 |
40 |
U形 |
1套 |
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0613 |
小會議室 |
32 |
U形 |
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0617 |
中會議室 |
57 |
課桌式 |
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0618 |
縣政府常務(wù)會議室 |
60 |
U形 |
1套 |
2個 |
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0714 |
小會議室 |
33 |
U形 |
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0816 |
中會議室 |
40 |
U形 |
1套 |
1個 |
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0822 |
中會議室 |
36 |
U形 |
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0913 |
小會議室 |
26 |
U形 |
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0914 |
縣委常委會議室 |
53 |
U形 |
1套 |
2個 |
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1014 |
中會議室 |
37 |
U形 |
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1017 |
縣人大常委會議室 |
73 |
課桌式 |
1套 |
1個 |
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1121 |
電視電話會議室 |
66 |
課桌式 |
1套 |
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1122 |
中會議室 |
40 |
方形中空式 |
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1213 |
小會議室 |
32 |
U形 |
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1214 |
縣政協(xié)常委會議室 |
53 |
課桌式 |
1套 |
1個 |
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1321 |
電視電話會議室 |
92 |
課桌式 |
1套 |
1個 |
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備注：一區(qū)會議中心大會議廳（影劇院）有LED顯示屏2塊、舞臺燈光音 |
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響等；中會議廳有LED顯示屏3塊。 |
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附表2 |
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基本場租費標(biāo)準(zhǔn) |
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位置 |
類 型 |
開 會 |
文藝活動（場次） |
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白 天 |
晚上 |
演出 |
排練 |
化妝等 |
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半天 |
全天 |
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會 |
大會議廳 |
2000 |
3500 |
2000 |
2800 |
1200 |
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中會議廳 |
1200 |
2000 |
1200 |
1700 |
800 |
700 |
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小會議廳 |
900 |
1500 |
900 |
1200 |
600 |
500 |
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主 |
四大家會議室 |
400 |
600 |
400 |
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中會議室 |
300 |
500 |
300 |
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小會議室 |
200 |
400 |
200 |
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備注 |
凡縣級黨政機關(guān)以外的單位使用會議室按此標(biāo)準(zhǔn)上浮20%計價收取 |
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服務(wù)成本費標(biāo)準(zhǔn) |
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序號 |
收費項目 |
價 格 |
備 注 |
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1 |
礦泉水 |
1.2元/瓶 |
小瓶 |
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2 |
植物租擺 |
1000元/次 |
一區(qū)大會議廳 |
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800元/次 |
一區(qū)中會議廳 |
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600元/次 |
一區(qū)小會議廳 |
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鮮花 |
200元/束 |
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3 |
會標(biāo) |
320元/條 |
一區(qū)大會議廳 |
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270元/條 |
一區(qū)中會議廳 |
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240元/條 |
一區(qū)小會議廳 |
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100元/條 |
二區(qū)主樓 |
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4 |
禮儀服務(wù) |
100元/人/場次 |
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5 |
水果 |
25元/盤 |
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6 |
座次牌 |
0.5元/個 |
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7 |
面巾 |
1元/條 |
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8 |
茶水 |
1元/杯 |
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