行政中心會(huì)議室使用管理辦法
- 更新時(shí)間：2013-11-08
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政府公文
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Xx行政中心會(huì)議室使用管理辦法（試行）
一、使用原則
（一）所有會(huì)議室（見附件1）由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得私自占用會(huì)議室。實(shí)行有償服務(wù)、以費(fèi)養(yǎng)會(huì)。具體由物業(yè)公司的會(huì)議服務(wù)人員提供會(huì)議服務(wù)。
（二）縣“四大家”的常委（常務(wù)）會(huì)議室屬專用會(huì)議室，原則上不安排其他部門（單位）使用。其余會(huì)議室使用時(shí)，如發(fā)生沖突的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局調(diào)整，首先保證縣“四大家”領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，其次保證部門會(huì)議，再次安排其他會(huì)議使用。
（三）會(huì)議主辦單位需提前電話或傳真向縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局申報(bào)使用會(huì)議室，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按申報(bào)的先后順序安排會(huì)議室和相關(guān)服務(wù)。
二、收費(fèi)項(xiàng)目
收費(fèi)項(xiàng)目分為“基本場(chǎng)租費(fèi)”和“服務(wù)成本費(fèi)”兩項(xiàng)（見附件2），其中基本場(chǎng)租費(fèi)是指提供會(huì)場(chǎng)、桌椅、空調(diào)、燈光、會(huì)議音響等服務(wù)所發(fā)生的設(shè)備維修、折舊和能耗費(fèi)用；服務(wù)成本費(fèi)是指提供迎賓禮儀、會(huì)標(biāo)制作、花卉布置、茶水供應(yīng)、座次牌等服務(wù)所發(fā)生的直接費(fèi)用。若主辦單位臨時(shí)取消所預(yù)訂會(huì)議，除不收取基本場(chǎng)租費(fèi)外，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的服務(wù)成本費(fèi)按實(shí)結(jié)算。
三、收費(fèi)范圍
（一）縣“四大家”召開的所有會(huì)議，均免收基本場(chǎng)租費(fèi)。
（二）行政中心大樓所在單位召開的工作會(huì)議需使用樓層會(huì)議室的，原則上只提供場(chǎng)地、空調(diào)、燈光，不提供其他會(huì)議服務(wù)，也不收任何費(fèi)用；使用會(huì)議中心會(huì)議室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
（三）行政中心大樓以外的單位或團(tuán)體使用所有會(huì)議室均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
四、預(yù)約登記
會(huì)議室使用實(shí)行“預(yù)約登記制”。主辦會(huì)議單位應(yīng)在會(huì)前24小時(shí)、臨時(shí)會(huì)議不少于2小時(shí)與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系預(yù)定（90351234），并填寫《會(huì)議室使用登記表》。
五、結(jié)算形式
會(huì)議服務(wù)費(fèi)實(shí)行“場(chǎng)前和場(chǎng)后結(jié)算制”，“基本場(chǎng)租費(fèi)”實(shí)行場(chǎng)前結(jié)算制，即在每場(chǎng)會(huì)議前由會(huì)議主辦單位到機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室（7211）繳清基本場(chǎng)租費(fèi)；服務(wù)成本費(fèi)實(shí)行場(chǎng)后結(jié)算制，即在每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主辦單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)《會(huì)議服務(wù)結(jié)算清單》，并在當(dāng)月月底前以現(xiàn)金或支票方式與洪泉物業(yè)管理公司結(jié)清費(fèi)用。
六、管理規(guī)定
（一）使用會(huì)議室時(shí)，不得擅自改變會(huì)議室設(shè)備位置和動(dòng)用室內(nèi)音響、功放等會(huì)議音視頻設(shè)備，不得將會(huì)議室物品攜出室外。
（二）使用會(huì)議室時(shí)要愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔，不得亂扔果皮紙屑、隨地吐痰、禁止吸煙等。
（三）使用茶杯等瓷器時(shí)，注意保護(hù)會(huì)議桌桌面，不得拖行或用硬物銳器在桌椅上劃痕跡，損壞物品照價(jià)賠償。
（四）主辦會(huì)議單位布置會(huì)場(chǎng)時(shí)不得破壞現(xiàn)有裝飾效果，特別是不能在現(xiàn)有裝飾面上打孔、訂釘?shù)取?span lang="EN-US">
（五）會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)自行收管好會(huì)議發(fā)放文件及相關(guān)物品。
本辦法自即日起執(zhí)行，同時(shí)原《xx縣行政中心大樓會(huì)議室使用管理試行辦法》（xx機(jī)管文〔2012〕12號(hào)）廢止，并由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
附表1：會(huì)議室基本情況表
附表2：會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
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會(huì)議室基本情況表 |
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區(qū) 域 |
位 置 |
類 別 |
座位數(shù) |
擺放形式 |
音響 |
投影 |
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一區(qū) |
會(huì)議中心 |
大會(huì)議廳（影劇院） |
622 |
劇院式 |
1套 |
1個(gè) |
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中會(huì)議廳 |
357 |
劇院式 |
1套 |
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小會(huì)議廳 |
160 |
課桌式 |
1套 |
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二區(qū) |
0522 |
中會(huì)議室 |
40 |
U形 |
1套 |
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0613 |
小會(huì)議室 |
32 |
U形 |
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0617 |
中會(huì)議室 |
57 |
課桌式 |
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0618 |
縣政府常務(wù)會(huì)議室 |
60 |
U形 |
1套 |
2個(gè) |
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0714 |
小會(huì)議室 |
33 |
U形 |
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0816 |
中會(huì)議室 |
40 |
U形 |
1套 |
1個(gè) |
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0822 |
中會(huì)議室 |
36 |
U形 |
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0913 |
小會(huì)議室 |
26 |
U形 |
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0914 |
縣委常委會(huì)議室 |
53 |
U形 |
1套 |
2個(gè) |
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1014 |
中會(huì)議室 |
37 |
U形 |
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1017 |
縣人大常委會(huì)議室 |
73 |
課桌式 |
1套 |
1個(gè) |
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1121 |
電視電話會(huì)議室 |
66 |
課桌式 |
1套 |
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1122 |
中會(huì)議室 |
40 |
方形中空式 |
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1213 |
小會(huì)議室 |
32 |
U形 |
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1214 |
縣政協(xié)常委會(huì)議室 |
53 |
課桌式 |
1套 |
1個(gè) |
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1321 |
電視電話會(huì)議室 |
92 |
課桌式 |
1套 |
1個(gè) |
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備注：一區(qū)會(huì)議中心大會(huì)議廳（影劇院）有LED顯示屏2塊、舞臺(tái)燈光音 |
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響等；中會(huì)議廳有LED顯示屏3塊。 |
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附表2 |
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基本場(chǎng)租費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
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位置 |
類 型 |
開 會(huì) |
文藝活動(dòng)（場(chǎng)次） |
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白 天 |
晚上 |
演出 |
排練 |
化妝等 |
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半天 |
全天 |
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會(huì) |
大會(huì)議廳 |
2000 |
3500 |
2000 |
2800 |
1200 |
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中會(huì)議廳 |
1200 |
2000 |
1200 |
1700 |
800 |
700 |
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小會(huì)議廳 |
900 |
1500 |
900 |
1200 |
600 |
500 |
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主 |
四大家會(huì)議室 |
400 |
600 |
400 |
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中會(huì)議室 |
300 |
500 |
300 |
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小會(huì)議室 |
200 |
400 |
200 |
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備注 |
凡縣級(jí)黨政機(jī)關(guān)以外的單位使用會(huì)議室按此標(biāo)準(zhǔn)上浮20%計(jì)價(jià)收取 |
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服務(wù)成本費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
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序號(hào) |
收費(fèi)項(xiàng)目 |
價(jià) 格 |
備 注 |
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1 |
礦泉水 |
1.2元/瓶 |
小瓶 |
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2 |
植物租擺 |
1000元/次 |
一區(qū)大會(huì)議廳 |
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800元/次 |
一區(qū)中會(huì)議廳 |
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600元/次 |
一區(qū)小會(huì)議廳 |
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鮮花 |
200元/束 |
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3 |
會(huì)標(biāo) |
320元/條 |
一區(qū)大會(huì)議廳 |
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270元/條 |
一區(qū)中會(huì)議廳 |
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240元/條 |
一區(qū)小會(huì)議廳 |
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|
100元/條 |
二區(qū)主樓 |
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4 |
禮儀服務(wù) |
100元/人/場(chǎng)次 |
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5 |
水果 |
25元/盤 |
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6 |
座次牌 |
0.5元/個(gè) |
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7 |
面巾 |
1元/條 |
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8 |
茶水 |
1元/杯 |
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