議標文件
- 更新時間：2012-07-12
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常用公文
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議標文件
議 標 文 件
東華大學延安路校區圖書館書庫
地源熱泵空調系統
東華大學基建后勤處
____年____月_____日
第一部分 議標邀請
一、 議標項目名稱：東華大學延安路校區圖書館書庫地源熱泵空調系統
二、議標內容
議標涉及的系統設備技術要求詳見第三部分。
交貨時間：2010年6月，具體交貨日期由買賣雙方在合同中確定。
交貨地點：中山西路849號東華大學延安路校區
五、發放議標文件時間
1.2010年4月28日11：00（北京時間）起到東華大學校園網下載領取議標文件。
2.招標人聯系方式：
地址：中山西路849號東華大學延安路校區基建后勤處；聯系人：朱衛東
電話:62373419 13701706205
六、接受投標時間及地點
2010年5月13日16：00（北京時間）前在下述開標地點接受投標，逾期收到或不符合規定的投標文件將被拒絕。
1.投標截止時間
投標截止時間為2010年5月13日16：00（北京時間）。
2.投標地點：
投標地點：中山西路849號東華大學延安路校區基建后勤處
3.投標人須將技術文件、商務文件裝入密封的信封內。
第二部分 投標人須知
一、總則
1.關于本次議標
1.1東華大學對延安路校區圖書館書庫地源熱泵空調系統和相關安裝工程進行議標。
1.2本議標文件適用于提供本議標文件第一部分投標邀請中所述設備及安裝工程的議標投標。
1.3原則上要求設備投標同一品牌同一型號產品只能有一家投標人。
2.合格投標人的條件
2.1被邀請的、響應投標、有生產能力的國內法人和其他組織可參加投標。
2.2投標人應遵守有關的國家法律、法規和條例，并具備《中華人民共和國招投標法》中規定的以下條件：
具有獨立承擔民事責任的能力；
具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
2.3只有在法律上和財務上獨立運作的生產商（供應商）才能參加投標。
3.投標費用
投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
二、議標文件
4.議標文件
4.1議標文件由下列四部分內容組成：
第一部分 投標邀請；
第二部分 投標人須知；
第三部分 議標設備技術要求。
4.2投標人應詳細閱讀議標文件的全部內容。如果投標人沒有按照議標文件要求提交全部資料，或者投標書沒有對議標文件在各方面的要求都做出實質性響應，將可能導致其投標被拒絕。
5.招標人將視情況確定是否有必要召開標前會，如果召開標前會，招標人會將標前會的通知（包括時間和地點）發給所有投標人。
三、 投標文件
7.投標文件的語言和計量單位
7.1投標人提交的投標書以及投標人與招標人就有關投標的所有來往函電均應使用中文。
7.2投標文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改。如有修改，修改處須有投標人公章及法定代表人或其授權代理人簽字。
7.3投標人所提供的技術文件和資料，包括圖紙中的說明，應使用中文簡化字。所使用的計量單位，應使用國家法定計量單位。
8.投標文件的組成及相關要求
8.1投標文件應由資格證明文件和投標書(技術文件和商務文件)組成。
8.2資格證明文件是指投標人提交的證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件。包括：
8.2.1投標函；
8.2.2法定代表人授權委托書；
8.2.3投標人資格聲明；
8.2.4營業執照（副本復印件加蓋投標人公章）；
8.2.5設備生產企業資質證書(復印件加蓋投標人公章)和產品鑒定證書（復印件加蓋投標人公章）；
8.2.6設備質量和服務質量認證及環境認證（ISO9000、ISO14000等）文件（復印件加蓋投標人公章）；
8.2.7同類型項目（政府機關使用投標設備項目）成功案例介紹及最終用戶的有效聯系方式（投標人應提供不少于兩個在上兩個年度內完成的同類型項目的案例簡介和用戶方項目負責人及聯系方式）。
8.3投標書部分（詳見議標文件第四部分）主要內容有：
8.3.1投標設備技術規范偏離表
8.3.2投標設備的產品樣本、說明書等技術資料
8.3.3投標人認為需要提供的其它說明和資料。
9.投標內容填寫說明
9.1領取了議標文件的投標人應在認真閱讀議標文件所有內容的基礎上，按照議標文件的要求編制完整的投標文件。投標文件應按照議標文件中規定的統一格式填寫，嚴格按照規定的順序裝訂成冊并編制目錄，混亂的編排導致投標文件被誤讀或招標人查找不到有效文件是投標人的風險。
9.2議標文件對投標文件格式有要求的應按格式逐項填寫內容，不準有空項；無相應內容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。投標文件中留有空項的投標書，將被視為不完整響應的投標文件，其投標有可能被拒絕。
9.3投標人必須保證投標文件所提供的全部資料真實可靠，并接受招標人對其中任何資料進一步審查的要求。
9.4投標文件須對議標文件中的內容做出實質性和完整的響應，否則其投標將被拒絕。如果投標書填報的內容資料不詳，或沒有提供議標文件中所要求的全部資料及數據，包括但不限于第9條規定之內容，將可能導致投標被拒絕。
10.投標人技術文件的編制及編目
10.1投標人技術文件由投標人視需要自行編制。規格幅面（A4）應與正文一致，附于正文之后，與正文頁碼統一編目編碼裝訂。
10.2投標人編制的技術文件應能夠證明投標人提供的設備及其服務是合格的設備和服務且符合議標文件規定。技術文件應包含以下內容：
10.2.1設備主要技術指標和運行性能的詳細描述；
10.2.2關鍵部件明細表（包括品牌、制造廠名和國別）；
10.2.3設備安裝、驗收標準；
10.2.4設備的來源地。
10.2.5售后服務計劃。
10.2.6培訓、技術支持說明。
10.2.7其它需要說明的問題。
11.投標報價
11.1所有投標報價均以人民幣元為計算單位。
11.2設備制造應包人工、包材料、包工期、包質量，稅金，包裝、運輸及保險（至工地范圍內的指定地點）、在工地范圍內的卸車、提供技術指導和支持、參與調試、參與驗收、培訓、保修、從報價到議標文件要求的供貨日期內的價格變動因素、進口部件的相關費用等全過程費用均應包含在投標報價中，投標時任何估算錯誤和漏項風險，一律由投標方承擔。
11.3投標人要按以上的內容填寫設備單價、總價及其他事項，并由法定代表人或投標代表簽署。對于標準設備，每種設備只允許有一個報價，任何有選擇的報價將可能導致投標被拒絕。
11.4空調系統末端安裝工程費用的計算參照《上海市建筑房屋修繕工程預算定額》、《上海市建筑工程綜合預算定額單位估價匯總表》、《上海市建筑工程預算定額單位估價匯總表》、《全國統一安裝工程預算定額上海市單位估價匯總表》等上述政府發布的定額及按照上述定額相對應的費用標準，包括有關規定及上述定額所涉及的本市定額主管部門頒布的有關文件之精神計算。
11.5招標人接受投標書提供可選擇的投標方案。但投標文件中每一方案的系統配置、計算及投標報價都必須相對獨立、完整，表述清楚。
12.投標文件的有效期
12.1自開標日起60天內，投標書應保持有效。有效期短于該規定期限的投標，將被拒絕。
12.2在特殊情況下，招標人可與投標人協商延長投標書的有效期。這種要求和答復都應以書面、傳真的形式進行。同意延長有效期的投標人除按照招標人要求修改投標書有效期外，不能修改投標文件的其他實質性內容。
13.投標文件的簽署及其他規定
13.1投標人應根據議標文件要求，在投標文件適當的位置填寫投標人全稱并加蓋公章，同時簽署本次投標代表的全名。投標文件必須由法定代表人或投標代表簽署。
13.2投標文件一式4份，其中正本1份，副本3份。投標文件的正本必須用不褪色的藍黑墨水填寫或打印，注明“正本”字樣，并由投標人或經正式授權并對投標人有約束力的代表簽字。投標代表須將以書面形式出具的《法定代表人授權委托書》附在投標書中，否則按廢標處理。
13.6投標文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。
13.7投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標人負責。
四、 投標文件的遞交
14.投標文件的密封及標記
14.1投標文件應按以下方法分別裝袋密封：
投標文件密封袋內裝投標文件正副本共一式4份（及投標人認為有必要提交的其他資料）。封口處應有投標代表的簽字及投標人公章。封皮上寫明議標編號、議標項目名稱、投標人名稱、地址，并注明“開標時啟封”字樣。
14.2如果投標人未按上述要求對投標文件密封及加寫標記，招標人對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的投標書，招標人有權予以拒絕，并退回投標人。
15.投標截止時間
15.1投標文件必須在投標截止時間前送達到指定的投標地點。
15.2招標人推遲投標截止時間時，應以書面(或傳真、電子郵件)的形式，通知所有領取了議標文件的投標人。在這種情況下，招標人和投標人的權利和義務將受到新的截止期的約束。
15.3在投標截止時間以后送達的投標文件，招標人拒絕接收。
16.2評標原則
評標工作小組在評標時主要根據投標報價，同時考慮各項技術和服務因素對投標人和投標設備進行綜合評價，除價格外的評價因素包括但不限于以下各項：
設備的性能；
設備的配置與議標文件技術規格要求的偏離；
交貨承諾，包括交貨時間（設備應在買賣合同規定的時間范圍內交貨，提前交貨和交貨時間超過招標人可接受的時間范圍的投標將視為非實質響應投標）等；
售后服務和備件供應以及其他有附加值的服務承諾；
財務狀況和經營信譽；
16.3中標基本條件：
16.3.1投標文件完全響應議標文件中所有的實質性要求；
16.3.2投標價對業主和采購人有利；
16.3.3有良好的執行合同能力和售后服務承諾。
17.評標過程保密
17.1開標之后，直到授予投標人合同止，凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等，均不向投標人或其他與評標無關的人員透露。
17.2在評標期間，投標人企圖影響招標人或評標工作小組的任何活動，將導致投標被拒絕，并由其承擔相應的法律責任。
六、授予合同
18.最終審查
18.1評標工作小組根據綜合評定的結果對投標人排序，向業主推薦最終審查的對象，即意向授予合同的投標人，最終審查對象一般僅限于1－2家。
18.2最終審查的內容是對投標設備的性能，候選中標人履行合同的能力（即：財務和技術狀況、生產條件、資格、信譽）以及招標人認為有必要了解的其它問題作進一步的審查。
18.3接受最終審查的候選中標人，必須如實回答和受理招標人的詢問或考查， 并提供所需的有關資料。
18.4經過對意向授予合同的投標人的生產現場和（或）近期經營項目的考察。
19.簽定合同
19.1中標人應按招標人規定的時間、地點與采購人簽定中標合同。
19.2議標文件、中標人的投標文件及評標過程中有關澄清文件均應作為簽訂合同的依據。
19.3投標人一旦中標，被授予簽訂合同后，未經招標人書面同意不得轉包，否則將被視為中標后撤回投標處理。
第三部分 議標設備技術要求
一、技術規格
投標要求
1、投標人必須在投標所提供的設備的技術規格文件中，標明設備名稱、型號。
2、投標人在投標時所用的技術資料應符合以下要求：樣本應為原件，不能采用復印件；圖表、簡圖、電路圖以及印刷電路版圖等應清晰；必須有全套的操作手冊、維修說明書和保養手冊，并提供綜合用參考資料。采購人有權不受限制、不付任何費用復制上述資料以供參考。
3、投標人應提供保證設備正常運轉和設備維修及常規保養所需的全套標準附件和專用工具。投標人在投標書中應列明這些附件和工具的單位和數量，供評標時使用。這些附件和工具的價格應分別列出，并計入投標總價中。
4、投標人應按議標文件技術要求中的條件，應答并如實填寫所提供設備的技術規格。如所提供設備與議標文件要求存在技術偏離，投標人應在技術規格偏離表中注明。如有負偏離而不注明，則該投標將被拒絕。
5、設備制造應包人工、包材料、包工期、包質量，稅金，包裝、運輸及保險（至工地地面倉庫內）、裝卸、提供技術指導和支持、參與調試、參與驗收、培訓、保修、從報價到議標文件要求的供貨日期內的價格變動因素、進口部件的相關費用等全過程費用均應包含在投標報價中，投標時任何估算錯誤和漏項風險，一律由投標方承擔。
技術服務
1.檢驗與測試
1.1中標人的檢驗部門在設備制造過程中和完工后，應按本議標文件要求提出的或中標人制定的優于本技術標準規格標準的規定，對設備進行各項具體的檢驗和測試，提出檢驗報告，并對檢驗報告的準確性和完整性負責，以便招標人指定的工程師進行監理。
1.2法定或授權的檢驗機構按國家有關法規或條例以及本議標文件規定的標準，對設備及其安裝進行監督檢驗。在法定或授權的檢驗機構確認設備質量符合本議標文件規定的技術要求后，中標人需填寫產品質量證明書，并提交采購人。
1.3采購人有權對產品進行發貨前的檢驗，中標人應邀請采購人和招標人指定的工程師到制造廠檢查制造工藝、原材料質量和產品質量，并參加產品出廠試驗（不作為驗收），產品檢查合格后方可出廠。
2.設備包裝應按國家標準或部（專業）標準規定執行，包裝箱應有明顯的包裝編號和起吊部位標志，組裝件應有明顯的組對標志
3.安裝、調試和驗收
3.1中標人應負責對設備進行調試和試運行，以檢驗其設計制造質量、操作可靠性和功能完備性等情況。設備安裝完畢后，應在招標人指定的工程師的監督下進行試運行。試運行內容包括：設備的運行性能。調試期間中標人必須派技術人員進行跟蹤，發現問題及時處理。
3.3驗收：設備至達安裝現場后(或合同另行約定的時間)，中標方、招標人指定的工程師在現場進行開箱檢驗，其制造質量必須符合國家有關標準，對缺件、質量損壞等作出記錄并負責處理。開箱驗收工作由中標人報驗。
3.4當同時滿足以下條件時，采購人確認驗收合格并簽署驗收合格證：中標人已提供合同中規定的全部設備和完整的技術資料、圖紙；提供的設備符合合同和議標文件規定；正確安裝高度調試后，性能試驗和設備試運行中出現的所有缺陷已經改正至采購人滿意；通過招標人組織的整個工程驗收。
4.質量保證和售后服務
4.1設備自驗收合格交付使用之日起24個月內為質量保證期，在質量保證期內設備正常使用中出現的故障，由中標人提供免費維修。質量保證期內更換的部件應保證自更換之日起24 個月的保修期。中標人需對維修情況進行記錄并提供維修報告。
4.2中標人應提供維修、保養、急修方法的說明以及其它售后服務承諾。
4.3保修期內，中標人應在接到采購人通知12小時內派人到達現場維修，否則招標人可自行組織人員維修，所需費用由中標人承擔。
技術培訓
1.培訓內容包括基本原理、操作使用和維修保養等。中標人應根據業主要求的培訓人數、時間、地點，在培訓開始前一個月提出培訓計劃以取得業主同意。
2.中標人應派遣合格的技術人員對業主方進行培訓，并承擔所派人員的差旅費、食宿費和租用培訓場地等費用。
二、議標設備清單和技術要求
（一）概述
本次議標采購的設備為地源熱泵空調系統，空調面積約1050m2，室外鉆井埋管，室內末端設備由投標人根據學校圖書館的具體情況，并根據招標人提供的資料及踏勘現場的情況，設計制訂一種或多種方案，不同方案需并分別報價。
（二）技術參數
1. 本項目的空調末端同時使用系數為100%，末端和主機的夏季總負荷滿足130w/m2，冬季總負荷指標不低于100w/m2。
2.地源熱泵數量及室內末端選型不限，但必須明確品牌，品牌將作為評標依據之一，設備型式由投標人根據具體方案合理設計確定。
3.地埋管以夏季制冷工況為標準：設計的每米井深的換熱量不大于60W。
4.室外地埋管對現有室外小花園或道路破壞的修復、室內末端及機房設備所需電源、室內土建修復等項目，雖不需要報價，但需在投標書中說明具體情況，作為評標依據之一。
三、供貨和付款
（一）供貨
1.交貨時間：2010年 6月，具體供貨時間在買賣合同中確定。
2.交貨地點：中山西路849號東華大學延安路校區，包括卸車。
（二）付款
1.付款方式：以支票形式支付。
2.設備款支付方式：
2.1買賣合同簽訂后十五日內，買方向賣方支付設備總價的30%作為定金。
2.2設備安裝完畢驗收合格后十五日內支付設備價格的50%。
2.3經審計后一個月內支付設備總價的15％.
2.4二年設備保修期結束后，十五日內支付設備總價5%（保修金）。不計利息。