告知函的格式
- 更新時(shí)間：2012-07-12
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常用公文
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告知函的格式
告 知 函
______________ ：
感謝貴公司與_______有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司）建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，為使雙方今后的合作更順利，現(xiàn)將有關(guān)合作事項(xiàng)函告貴單位，請(qǐng)予以理解、配合。
一、為使雙方在業(yè)務(wù)過(guò)程中合作愉快，彼此之間建立一種良好的合作關(guān)系，達(dá)到長(zhǎng)久、雙贏的合作目的，提高雙方合作的效率，請(qǐng)貴單位在以下方面給予理解和支持：
1、我公司向貴單位供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格按雙方簽訂的銷(xiāo)售合同約定執(zhí)行。庫(kù)存產(chǎn)品的價(jià)格我公司不進(jìn)行調(diào)整，如遇特殊情況，雙方協(xié)商后以我公司出具的書(shū)面通知為準(zhǔn)。
2、貴單位收到我公司的貨物后請(qǐng)及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，并在我公司隨貨同行的收貨回執(zhí)單或我公司銷(xiāo)售員所持的收貨確認(rèn)單上蓋章。貴單位對(duì)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的短少或破損應(yīng)在收貨回執(zhí)上注明或在收貨后3個(gè)工作日內(nèi)向我公司銷(xiāo)售員提出并保留相關(guān)證據(jù)。如貴單位超過(guò)此期限提出或無(wú)原始依據(jù)，我公司將不予受理。
3、我公司銷(xiāo)售員在沒(méi)有我公司書(shū)面授權(quán)的情況下從貴單位借取或調(diào)出產(chǎn)品（不論是哪個(gè)公司產(chǎn)品）均屬于其個(gè)人行為，我公司不予承認(rèn)。
4、請(qǐng)貴單位在收到我公司送交的發(fā)票后給予在發(fā)票回執(zhí)上簽收或蓋章。
5、我公司不接受非質(zhì)量問(wèn)題退貨。
二、為使雙方賬目清晰，便于往來(lái)賬目的核對(duì)，減少不必要的麻煩，希望貴公司給予以下工作的配合：
1、請(qǐng)貴單位按雙方確認(rèn)的銷(xiāo)貨發(fā)票及時(shí)支付我公司貨款，在結(jié)算貨款時(shí)請(qǐng)不要在沒(méi)有我公司書(shū)面授權(quán)的情況下以現(xiàn)金形式向我公司銷(xiāo)售員支付貨款，以免給貴單位造成損失。
2、貴單位未經(jīng)我公司書(shū)面同意不應(yīng)單方面扣減應(yīng)付我公司貨款，如雙方賬目出現(xiàn)差異可以雙方友好協(xié)商解決，憑雙方確認(rèn)的書(shū)面對(duì)賬函進(jìn)行賬目調(diào)整。
3、請(qǐng)貴單位配合我公司銷(xiāo)售員按月核對(duì)雙方業(yè)務(wù)往來(lái)情況，包括貨物入庫(kù)、發(fā)票送達(dá)、貨款支付情況等。同時(shí)配合我公司每6個(gè)月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)賬目核對(duì)工作，并出具加蓋貴單位公章或財(cái)務(wù)章的對(duì)賬函，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)調(diào)整，確保雙方賬目準(zhǔn)確。
順祝商祺！
______________制藥有限公司
年 月 日
客戶(hù)單位簽收：
（公章）
____年____月_____日